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首页医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2008年第6卷第4期

引入优质服务理念 加强门诊收费管理

来源:《中华现代医院管理杂志》
摘要:【摘要】门诊收费处是医院服务的一个重要窗口部门,其服务质量的好坏,事关医院整体服务形象的树立。本文从门诊收费处目前出现的各种问题出发,深入探讨了改善门诊收费处服务管理的各项措施。笔者认为,只有引入优质服务理念,切实执行各项规章制度,才能使门诊收费处的工作发生质的变化,患者的满意度才能不断得到......

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【摘要】  门诊收费处是医院服务的一个重要窗口部门,其服务质量的好坏,事关医院整体服务形象的树立。本文从门诊收费处目前出现的各种问题出发,深入探讨了改善门诊收费处服务管理的各项措施。笔者认为,只有引入优质服务理念,切实执行各项规章制度,才能使门诊收费处的工作发生质的变化,患者的满意度才能不断得到提升。从而使医院的整体服务形象得到极大的提高,增强医院的美誉度,进一步增强医院的市场竞争力。

【关键词】  优质服务理念 门诊收费处 管理


    医院门诊收费处是医院形象的窗口,是医院和患者接触时间最早、留给患者第一印象的地方,同时也是各种矛盾相对集中的地方。门诊收费处工作人员服务质量的好坏,直接关系到患者对医院的满意程度。工作中如果某一细节做不到位,就会导致患者的不满,同时给医院带来许多负面效应。本文通过分析门诊收费工作中的常见问题,引入优质服务理念,加强门诊收费管理工作,从而提高门诊收费处工作人员的服务技巧和服务质量,对缓解医患矛盾,提高患者忠诚度,抢占医疗市场等,可起到至关重要的作用。

    1  存在的问题

    1.1  服务意识淡薄,服务主动性不强  随着改革的不断深入,市场经济已进入到各个领域。但是有少数人员很难适应这种模式的转变,思想意识仍停留在计划经济时代,患者到院就诊不是主动地为其提供服务,而是采取漠不关心的态度,患者愿来不来与己无关,甚至那种“门难进、话难听、脸难看”的现象仍然存在。

    1.2  少数人员自身素质差,缺乏应有的职业道德  门诊收费处的人员大多文化水平不高,上班不戴胸牌、聚集聊天、串岗等现象时有发生;甚至有个别工作人员在工作中以貌取人、冷落患者等。严重地影响了医院的形象,导致医患纠纷和患者投诉频繁。

    1.3  缺乏敬业精神,工作责任心不强  在市场经济条件下,由于各种分配模式的改变,人们的利益关系格局发生了变化,少数人只追求个人利义,对自己有利的事就干,无利的事则不干,爱国主义、全心全意为人民服务的思想已荡然无存,对工作不敬业,责任心不强,差错事故时有发生。

    1.4  就医流程繁琐,患者就诊不便  患者到院就诊先要挂号,凭挂号单找医生看病开单,再凭医生处方到相关科室划价,然后再到收费处缴费,缴费后再到相关科室检查,再将检查结果交医生诊断开方,最后到药房取药或做相关治疗。整个环节患者要往返跑四五趟甚至六七趟才能完成,导致患者怨声载道,收费处工作人员稍有怠慢,患者即将怨气发泄在此。

    2  改善门诊收费管理的措施

    2.1  引入优质服务理念,强化服务意识  患者到医院看病,不仅仅是疾病需要得到治疗,还需要得到心理上的安慰和满足。这就要求医院各个环节的服务要有根本的转变,特别是门诊收费处的工作人员要彻底转变服务观念,变被动服务为主动服务,做到爱岗敬业、诚实守信、服务热情。当患者情绪激动时,不管自己的行为有无不当,都应主动道歉,好言安抚,切勿针锋相对,引起冲突。

    2.2  规范服务行为,改善服务态度  要提高服务质量,扭转被动局面,必须从工作人员的一言一行、一举一动抓起,规范每个工作人员的服务行为。当患者来到窗口时,应主动相迎,不能只顾埋头工作不理睬患者。对患者的询问,应仔细倾听认真回答。当患者对服务不满或对费用有异议时,应耐心解释。在收钱找钱时,应轻拿轻放,唱收唱付。对服务对象应一视同仁,使患者感到亲切,感到满意。

    2.3  改善就医环境,简化服务流程  为了给患者提供优质优价服务,尽量缩短患者的就诊时间,需要配置电脑、打印机等硬件设施,改善就医环境。将各辅助科室划价的手续集中到收费室一次性划价收费,设立一站式服务中心,患者一进门诊大厅,就有专人引导患者就诊,解答患者的各种咨询,从而极大地简化服务流程,避免患者来回奔波和感到繁琐的现象。

    2.4  加强监督管理,完善各项制度  要使优质服务能够贯彻始终,必须要用严格的规章制度和严厉的监督机制来约束。坚持以患者评价为尺度,以患者满意为标准,每月进行患者满意度调查,把患者的评价作为衡量科室和个人服务质量好坏的尺度和奖惩依据。对患者的投诉应及时处理,并将处理意见向患者反馈,加强患者对门诊收费服务的认同。

    3  结论

    只有切实执行各项规章制度和采取优质服务措施,才能使医院门诊收费处的工作发生质的变化,极大地降低医患纠纷、患者投诉的发生;才能杜绝工作人员上班聊天、脱岗串岗的现象,取而代之的是穿戴整齐、工作有序、主动热情的财务天使。患者的满意度才能不断得到提升。事实证明,只要加强监督与管理,并常抓不懈,收费处的优质服务就会不断提高。


作者单位:兰州市第二人民医院,甘肃兰州 730046

作者: 苏萍
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