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首页合作平台在线期刊中华医药杂志2004年第4卷第7期医院管理

计算机联网在药剂科的应用

来源:INTERNET
摘要:文献标识码】C【文章编号】1680-077X(2004)07-0671-02随着计算机和网络技术的飞速发展,人类正在进入信息时代、网络时代。计算机网络已不再仅仅是一个巨大的信息资源库和一种通讯工具,它突破了时间和空间的限制,对我们的工作和生活产生着日益深刻而巨大的影响。目前,计算机的应用正以惊人的速度深入到各个领域,......

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  文献标识码】 C 【文章编号】 1680-077X(2004)07-0671-02

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类正在进入信息时代、网络时代。局域网作为新时代的主要象征,正以前所未有的速度走进我们的生活。计算机网络已不再仅仅是一个巨大的信息资源库和一种通讯工具,它突破了时间和空间的限制,对我们的工作和生活产生着日益深刻而巨大的影响。目前,计算机的应用正以惊人的速度深入到各个领域,在医院药学领域中,实现科学化管理已是医药领域发展的必然趋势 [1] 。我院在2001年建立了较先进的计算机网络管理系统,且在药剂科内部实行了计算机联网。实现了药剂科内部的网络化管理,能快速统计、处理各种与药品等等相关的问题。

1 药库管理

药库是医院药品的供应基地,我院药库管理软件中具有药品的入库(药品的计算单位一律以最小单位,片、丸、袋等计算。药名的输入采用首字母拼音码输入)、储存(温度、湿度、阴暗处)月底结算等功能。可查询当天的药品出入库量、出入库总金额、出库单数量,也可查询本月内任何一天的药品出入库帐,任何时候均可做月末盘点。由于网络的连接,药库可以直接看到每个药局各种药品的库存数,以达到及时调配药品满足临床需求。

2 门诊药房管理

门诊药局是医院的重要性、服务性窗口单位。肩负着来门诊就诊病人的处方的调配及门诊各科室所需药品的供应。我院实行收款处与门诊药局联网的计算机制度。这个网络的连接大大减轻了药局的工作强度,屏弃了原有的由药局手工划价,很大程度上降低了由于手工划价出现的各种错误。微机联网后,患者直接拿着处方到收款处划价,收款人员将处方上所开的药品输入微机中,当收款完毕后,微机自动生成一个号码并由电脑直接打印出来。收费信息通过网络自动传到药房,患者拿着附有电脑小票的处方到药局取药,药师首先打开“药局管理信息系统”后输入自己的密码并进入,打开“药品出库管理”项下的“药品出库录入”选择“门诊”后输入电脑小票号码,通过检索后显示出电子处方一一确认自动增减库存,调配后交由发药人核对,再将药品发给患者。该系统能自动增减库存,可以随时查询门诊药品的库存量。我院在门诊药局还开展了药物咨询工作,设立了药物咨询窗口。配备了电脑、激光打印机且引进了先进的软件系统,通过系统可以查询各类药物的名称(通用名称及一般名称)、分类、适应证、药理作用、注意事项、不良反应、给药说明、用法与用量及、临床研究及医保情况等等。

3 住院药房管理

住院药房主要服务于住院患者,不与患者直接面对面,而是直接接触病房护士。我院自实行了计算机联网后,护士每天都要持医生的医嘱由专人向计算机中输入患者的姓名、性别、诊断、年龄、床号及领药的药名、规格、单价、数量、金额、剂量、用法、频次后打印出电子处方,取药时药师首先打开“药局管理信息系统”后输入自己的密码并进入,打开“药品出库管理”项下的“药品出库录入”选择“科室”后输入处方号,通过检索后显示出电子处方,在保存的同时会自动提示该种药品的库存数量及批号与厂牌,如库存为0时保存会自动失败,拒付后进入下一种药品的录入。确认完毕后可在“药品出库录入”中查到该处方。电子处方将患者一般项目和诊断全部输入计算机,同样可对住院患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对于药师深入临床,指导 合理用药将有不可低估的重要意义。同时电脑将自动统计当天消耗的药品总数量,总金额,自动增减库存,在“药品账目管理”中可以查到当日药品的总消耗及单个药品的消耗。具体信息清点时,可直接调出住院药房的药品库存量。“基础数据管理”可以查询医保范围的药品。自微机联网后很大程度上减轻了药局人员的工作,所缺药品也不用再手写,只要一边看着库存,一边在“药局库存录入”中输入所需药品即可。当药局需清点药品数量时,可直接由计算机中调出药品库存量。

4 药品采购综合管理系统

为保障全院药品的供应及时,对药品采购进行科学化管理是非常有必要的。药品采购综合管理系统应包括如下。(1)财会管理系统:财务记账凭证编制处理。包括入库单管理、记账凭单管理、会计报表管理、统计报表管理、信息统计分析。(2)综合信息查询:药品采购综合信息的查询、分析。(3)药品档案管理:药品特性档案的输入、管理、分析。(4)采购档案管理:药品购入档案的输入、管理、分析。(5)厂家档案管理:药品生产厂家档案的输入、管理、分析。(6)渠道档案管理:采购渠道档案的输入、管理、分析。

5 微机联网的意义

药剂科是一个由多种部门组成的整体,每个部门之间都是紧密相连,相互协作的,同时药剂科又在医院的工作领域中占有重要的地位,也是医院科室的重要组成部分,且与临床科室有着密不可分的关系,因此实现计算机联网是一个发展趋势,也是一个未来医院发展的必然。

参考文献

1 王海莲,王育琴.计算机联网在医院药房中的应用.中国药学杂志,1999,3:210.

作者单位:150040哈尔滨医科大学附属第三医院药剂科

哈尔滨医科大学附属第一医院药剂科

哈尔滨红十字中心医院药剂科

作者: 顾玉红 杜佳新 李 楠 2005-6-29
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