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九院作为上海接收伤员的18家三级医院之一，将接收13名伤员，在得知医院要接收伤员的情况后，医院立即召开紧急会议，研究部署任务，决定将骨科专门开辟出3间病房为灾区伤员专用，每个床位都指定有一名医生，一名护士和一名卫勤人员。对医护人员进行分工，抽调人员成立专家组，开辟了运送伤员通道，准备好担架、抢救器材等物资，在最短的时间内重新布置了5号楼四间病房10余张床位供伤员家属住宿休息，紧急配备了空调等设施，还为他们设立了活动室，添置了有线电视，以便他们及时了解家乡的情况。在伤员治疗区和家属休息区都做了明显的标识，并在宣传橱窗内张贴了鼓舞人心的标语，帮助灾区伤员及家属树立重建家园的信心。为了能让伤员及其家属尽快地适应上海的生活，医院为他们准备了辣酱、牙刷、毛巾、脸盆等生活用品，甚至还为女伤员及家属准备了女性卫生用品。营养科安排了营养丰富、花色多样的膳食，让病人感觉到九院像家一样的温暖。
5月28日晚7点40分，在经过了周密的准备和焦急的等待之后，13辆救护车载着13位来自四川地震灾区的伤员驶入我院。院领导以及骨科、急诊科、整形外科、麻醉科、医务处、护理部、院办、宣传科、总务科、营养科、保卫科等部门的专业医护人员和相关职能部门人员在外科大楼前迎接。13位伤员在外科大楼大厅里测量血压等生命体征后，马上送往骨科特别开辟的“地震灾区伤员救治病房”，由朱振安主任带领的骨科专家组、急诊科周龙女主任带领的内科专家组、有唐山大地震救援经验的整形外科杨川主任、整形外科李青峰主任带领的整形外科专家组等随即对伤员们展开诊疗。在今后一段时间内这些伤员将接受专业的医疗和护理服务。除此之外，九院宣传科还为每一位伤员及家属建立了《九院救助四川震区伤员及陪护情况档案》，了解伤员家庭情况，听取他们的困难，摸清情况，为下一步有的放矢的开展各方面的救助工作提供了基础。
据悉，这13名伤员年龄跨度大，从21岁到93岁，多为骨折损伤。伤员虽病情较重，但生命体征平稳。