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拓宽节约经营的“经纬度”

来源:www.yyjjb.com.cn
摘要:凡是以最少的投入即最经济的措施,获得最大的即最优化的绩效的规范性经营工作,都应该属于节约型经营,都应该成为大力提倡的企业节约型经营活动。“节约”这一常挂在嘴边的词,在许多企业看来可能觉得很简单,自我感觉都做得比较好。其实,节约经营是一个涵义深广的综合概念。说其深,因为节约型经营无止境,节约工作......

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凡是以最少的投入即最经济的措施,获得最大的即最优化的绩效的规范性经营工作,都应该属于节约型经营,都应该成为大力提倡的企业节约型经营活动。 
     
     
    “节约”这一常挂在嘴边的词,在许多企业看来可能觉得很简单,自我感觉都做得比较好。其实,节约经营是一个涵义深广的综合概念。说其深,因为节约型经营无止境,节约工作时时处处存在;说其广,因为节约型经营涉及管理、技术、营销等企业所有的活动范畴。 
     
    企业存在的目标是实现经济效益的最大化,经济效益的英文名称为“ECONOMY PROFIT”,而“ECONOMY”的另一主要意义便是节约,从某种角度上讲,节约是经济效益的不竭源泉。 
     
    在当前“油价冲高,电力偏紧,煤炭超产,市场竞争更趋激烈”的大环境下,节约经营成为医药企业的长远大计。医药企业的节约之道需要企业全员参与、全程实施、动脑动手相结合,更需要从“头”做起、树立科学理念和建立保障机制来推动节约型经营深入持久地开展下去。 
     
     
     
     从“头”做起,负责人率先垂范  
     
    随着市场经济的不断发展,节约意识在相当一部分员工中不可避免地出现了淡化现象,即使企业每年开展一次“学邯钢、降成本”活动,也往往会成为一阵风随即而过。由于大部分节约工作需要靠自觉行动去实施,即便严格执行节约制度,许多节约工作也只是做在表面,无法推向深远。 
     
    开展好节约型经营的源头需要从“头”做起,只要企业负责人和领导班子树立起节约经营的意识,主动带头时时处处注重节约、践行节约,企业的节约经营必然蔚然成风,经久不衰。就像火车头的巨大作用,“火车跑得快,全靠车头带”,节约型经营从“头”做起是保持企业效益活力的强大引擎。 
     
    山东中银电化作为国内较大的氯碱化工企业,在激烈的市场竞争中凭借带头人的节约经营表率行为,带动了整个企业的自觉节约氛围持之以恒。中银电化的老厂长常春发的一言一行皆体现了节约经营的影子。他上下班骑自行车,从不坐公车;自己打扫办公室卫生;办公用具能省则省,从不铺张浪费;上班最早而下班最晚,从未间断从无怨言;三分之二时间跑一线,与员工同甘苦,从未搞特殊。 
     
    尽管从现代经营管理方法以及各种不同的实际情况来看,这种做法并非放之四海皆准,但这种节约经营的意识却是非常值得肯定的。正是老厂长的带头作用感染了全厂员工的工作热情,从细微处着手,聚沙成塔的人人、事事、时时、处处注意节约的意识深深根植到每位员工心中。他们认为,在一个会当家、会过日子的带头人的领导下,员工没有理由不去爱护这个“家”,企业效益因此20余年连续稳步攀升。 
     
     
     
    把节约注入经营理念,因实制宜、可持续发展  
     
    如果把节约经营引入到科学经营理念中去,将会产生更大的经济效益。对一些关键工艺、关键设备及时进行技术革新和升级换代,通过提高生产技经指标来降低原材料、能源消耗和减少设备损耗将会实现可观的节约效益。 
     
    国内生物化工行业曾经以具备较强的仿制能力而倍感自豪。在市场经济发展的起步阶段,国内医药市场竞争相对较少,原料药制药企业的确凭借着较强的仿制能力迅速发展壮大起来。然而,随着市场经济的进一步发展,竞争对手日益增多,国内原料药企业由于缺乏有效的自主技术创新能力和核心技术保护机制,待引进技术很快散发开来后,企业效益开始出现无奈的大滑坡。 
     
    因实制宜的科学经营观要求企业必须重视先进技术的适时引进、快速消化以及更为重要的吸收提高。抗生素原料的酶法工艺代替化学合成工艺在国外已经较为普及,其优势不仅在于提高产品收率和质量、降低产品生产成本,更为关键的是,酶法工艺可以节约大量的化工原料资源,可以更好地减少污染与保护环境。加快引进技术的创新升级,把引进技术转化为聚合型的核心竞争力,将是医药企业实现引进技术节约经营、效益最大化的必由之路,否则,国内医药企业就只能跟在国外同行后面拣拾他人用过之物。 
     
    可持续发展的科学经营观需要医药企业从环保、安全、社会责任等方面综合关注长远发展规划,尤其从当前国内人均资源紧张的现实环境中出发,更应高度重视能源的有效节约和良性利用。 
     
    众所周知,医药原料药生产具有动力与能源消耗大的特点,其中蒸汽、电能、冷能和水消耗在生产成本中占据了相当大的比重,合理使用能源、科学管理能源对于节能降耗降成本的作用举足轻重。 
     
    评价节能工作的标准是从节能中获得的经济效益必须大于固定年折旧率。通过严格管理,减少并避免各种有形的能源损失,诸如“跑、冒、滴、漏”等,由于众多医药企业较为重视,目前已普及得较好。而对于有效降低能源无形损耗,提高能源潜在利用率,统筹能源配置,利用分级用能、按质用能、梯级用能和多效用能的一系列科学方法,避免能源“大材小用”或“降质使用”的浪费现象等方面,国内医药企业还有许多文章需要练写。 
     
    例如,国外在生物化学制药生产中广泛采用自然势能代替传统的泵压、空压动能,就非常值得国内医药企业在工程设计时合理借鉴,由于大量电动机械设备及备件的节约使用,在节约能源的同时,医药化工生产中存在的安全隐患问题也得到了有效杜绝。 
     
     
     
    建立按照成本预防目标进行绩效考核的有效机制  
     
    “工欲善其事,必先利其器”,节约经营作为企业的长远管理目标,必须要有相关机制做保障。如果在企业所有经营活动中都以成本预防目标进行绩效考核来衡量工作效果,企业的节约经营意识就会渗透到组织的每一个细胞,并能够持之以恒,长保活力。 
     
    成本预防目标绩效考核机制是企业实施持续节约经营的一种科学预算管理方法,其目的是通过事前主动的成本预防控制来替代或减少事后被动的成本削减活动,按照成本对收益的最佳贡献确定组织活动的绩效,使节约经营活动成为一种自觉、自律行为。 
     
    实践证明,实施成本预防控制绩效考核机制在促进企业质量管理、营销管理和生产管理等节约型活动中作用非常显著。 
     
    通过质量体系认证已成为医药企业提高竞争力的共识,然而开展质量成本控制在国内企业还并不多见。国际通用规范ISO 9004已经把“质量成本”作为评价质量体系有效性和制定企业认证工作改进计划的重要依据。相比之下,国内企业往往偏重于投入大量成本来提高体系认证的软硬件水平,对合理开展“质量成本”控制工作大都“不屑一顾”,结果建成的是投入不小,却流于形式化的低效认证体系,无异于资源的浪费。 
     
    “质量成本”一般包括预防成本(质量培训、改进措施与评审等费用)、鉴定成本(样品检验、仪器维修等费用)、内部损失成本(返工、复验等费用)、外部损失成本(退货、索赔等费用)和外部质量保证成本(应客户特殊要求而增加的质量管理费用)。实施质量成本预防控制,可以在可控范围内,综合考虑质量认证成本,努力寻找把产品质量保证在最优水平上所需要的合理费用,从而有效降低实施认证体系的质量预防和质量保证成本,使成本付出值与质量获得值达到最佳比例。 
     
    信息网络技术的应用不仅仅是为了提高企业组织运转效率,更重要的是降低企业运营成本,实现资源最大化节约。国内一些医药企业虽然也普及了网络技术,但由于缺乏成本预防目标绩效考核机制,网络系统形同虚设,不必要的差旅费用、促销费用、办公费用、包装费用、运输费用等等,并没有有效节约下来,低耗高效的无纸化办公和网络会议等节约型活动迟迟难动。 
     
    如果按照成本预防目标绩效考核机制来控制网络应用,通过推广电子商务,完全可以实现有效减少营销所需的人力,降低营销开发费用的降费增效目标。2005年上半年,华药倍达公司在国内制药行业首家成功应用的西门子MES技术(Manufacturing Execution System制造执行系统),便是一种利用成本预防控制生产节约活动的科学措施,以此优化从制定产品产量到成品管理的整个生产流程的各个环节,实现生产成本控制和资源利用的最优化。 
     
    过去,我们对节约经营的理解仅仅限于节约有形的物料,包括节约一滴水、一度电、一张纸等等,然而真正的节约经营应该既涵盖有形的节约活动,也涵盖无形的节约活动。其实,有形的节约活动绝大部分企业都会意识到并且能够做到,往往无形的节约活动容易被忽视并且难以做到。 
     
    原料药生产作为附加值相对较高和能源消耗比重较大的特殊行业,节约经营大有文章可做。凡是以最少的投入即最经济的措施,获得最大的即最优化的绩效的规范性经营工作,都应该属于节约型经营,都应该成为大力提倡的企业节约型经营活动。 
     
原料药版     
     
     
     
    医药经济报2005年 第91期  
     
     
     
   
 
作者: 本报特约撰稿人 朱军生 2005-8-11
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