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【关键词】 医院；档案管理
档案记载了一个单位历史发展的过程，它从不同的角度全面客观的反映了各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等，是历史的见证。为使医院档案在医院的日常工作和职能活动中发挥重要而独特的作用，必须认真做好医院的档案管理工作，使档案管理向着规范化、科学化管理的轨道健康发展。
我院是市属唯一的精神卫生二级甲等医院，承担着全市各类精神障碍的诊疗、康复和社区防治。近年来，随着医院信息化建设的不断发展，档案工作者开始认识到医院档案工作发生了深刻的变化，档案管理在不断的加强，适应了档案自身建设的需要，对促进精神卫生事业的快速发展发挥了重要的作用。
1 加强领导，重视宣传，增强全员档案管理意识
档案意识是人们在科学技术的范围内理解和认识档案的性质、地位、价值和功能的思维活动，它决定着档案的收集、分析、判断、加工整理和传递［1］。
近几年来，医院领导不断重视档案管理工作，把档案管理作为一项重要的行政业务来抓，经常关心、过问、督促档案工作，坚持把档案工作放在重要议事日程上并纳入医院年度目标、计划之中，与医院业务建设同步规划、同步发展。同时，档案管理人员也大力宣传档案工作，使医院全体职工充分认识到档案与自己日常工作、生活的密切关系，了解到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源，是社会财富，管理好和保护好这种资源是每位职工的义务和责无旁贷的职责，从而更好地支持医院档案管理工作，促进了全员档案意识格局的形成。
2 加强档案管理硬件的建设
硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平。
我院档案专用库房配备了空调机、抽湿机、温湿度仪、消防灭火器和报警防护设备，符合防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫要求。库房温湿度均达到国家标准，现存档案无霉变、褪色、破损。档案室配备了先进的档案管理设备，如专用电脑、打印机、碎纸机等。医院设有专门的档案阅览室、办公室，实现了档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室。硬件建设为医院档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
3 完善档案管理体制，健全档案管理规章制度
档案管理体制是否完善和健全是衡量一个单位档案管理工作优劣的重要标准。
我院档案管理由院长亲自领导、办公室主任主抓，档案室配备一名政治素质强、业务水平高的专业技术人员兼任档案管理员，成立了档案管理领导小组、安全管理领导及监督小组。同时，医院认真贯彻《档案法》，依据上级的有关规定、标准，按照档案目标管理的需要，结合我院情况重新制定了医院档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施细则》，确定了《档案管理部门的职责》，完善了档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度，使档案管理工作各环节的运行有章可循。
4 重视档案工作者的培养，提高档案管理人员素质
医院档案管理人员是整个医院档案规范化管理的具体实施者，只有提高档案管理人员的素质，培养开拓型的档案管理人员，逐步实现医院档案管理队伍的专业化，发挥档案工作者的积极性和创造性，才能开展档案工作新局面，更好地为医疗、护理、预防保健和科研教学服务。
我院重视档案工作者的培养，努力提高档案管理人员专业素质。每年都订阅相关的杂志刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训，并组织骨干外出参观，现场取经，还邀请档案局的领导来院讲授档案管理知识，具体指导业务工作、提高业务水平。同时加强档案工作者的医学知识和科学的管理方法的学习，提高档案工作者的服务能力和管理技能。
5 抓好档案开发利用，服务心理卫生事业
档案信息资源的开发利用是档案管理的主要目的，档案工作的质量也是通过利用工作来检验的［2］。加强心理卫生档案信息资源的开发利用，已成为我院档案管理工作的一项重要内容。
近年来，医院档案工作者在档案管理中改变了原来“管理就是保管”、“坐等上门”的传统观念，档案室逐渐成为医院档案资料信息中心。档案室建立了完善的档案利用检索工具，其中包括计算机检索、档案目录、箱柜指引卡等；设立了《利用档案登记簿》，对每一查档人次、档号都有详细记录；拓宽档案收集范围，除了收集文书档案资料外，还注重收集科研档案、设备档案、医疗业务档案、基建档案、医院特色活动开展的资料及各种荣誉证书、照片资料等；积极开展编研活动，开发、编写各种专题汇编，围绕医院各项工作需要，提供多方面、有实效的档案信息资源；加强档案利用反馈信息的管理、以满足医疗、教学和科研工作的需求。
总之，随着医院档案工作的深入开展，档案发挥了重要的作用，为做好各项工作和管理研究提供了依据，提高了在医院管理中的地位和作用，更好的促进了心理卫生事业的快速发展。
【参考文献】
［1］ 胡均兰，吴舟，张玲.对医院档案管理工作的思考［J］.中国科技信息，2005，（1）：49.
［2］ 张红.加强档案利用工作为医院发展服务［J］.中国档案，2001，（4）：24.
作者单位：深圳市康宁医院，广东 深圳 518020