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【摘要】 档案作为一种重要的信息资源是医院改革发展的重要基础。档案真实地记录了医院在建设发展改革过程中各项重大事件的决策过程，储存了大量的科技成果。许多档案科技含量很高，对医院在建设和科学研究等方面有重要的参考借鉴作用。档案管理的目的就是最大限度地开发档案信息资源，使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。因此，档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，超前思维，超前决策，抓住重点、热点，寻找突破口，使档案信息利用由封闭型走向开放型，为医院的各项工作服好务。
【关键词】 医院；档案管理
档案作为一种重要的信息资源是医院改革发展的重要基础。档案真实地记录了医院在建设发展改革过程中各项重大事件的决策过程，储存了大量的科技成果。许多档案科技含量很高，对医院在建设和科学研究等方面有重要的参考借鉴作用。因此，要充分认识到建好、管好、用好档案信息资源的重要作用，不断加强档案管理，紧密结合医院的中心工作，及时提供系统、准确、具有参考价值的档案资料，为医院的建设发展服务。
1 提高档案人员素质，增强档案意识
医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相连的，这就需要提高档案管理人员的素质，一方面不断提高档案管理人员业务知识，另一方面要深入基层，调查了解对档案的信息需求，同时要提高工作人员的档案意识，使他们充分意识到档案价值及档案带来的社会和经济利益，自觉参与档案管理，并逐步树立两种意识，即长远意识和法律意识，“查考”使用价值是档案的重要内涵，档案的这一属性决定了档案工作必须具备长远的时效观念，而且时隔越久，查考的意义越重要，使用价值越珍贵，依法治档是运用法律法规管理档案事业，发展档案的有效手段。因此，档案人员要增加档案的法律意识，认真学习《档案法》、《医药卫生档案处理办法》、《条例》、《规范》等文件，做到依法治档。
2 不断加强业务档案管理，保障医疗事业顺利发展
一方面要做好收集工作。收集是医疗业务档案工作前提、基础，只有做好收集工作，才能保证医疗业务档案的完整、准确、系统，因此在实际工作中，要严格把好文件材料收集关，要制订《医疗业务档案归档制度》，进一步明确医疗业务档案的归档范围，要严格按照标准，对归档不齐全的档案材料进行复制，对不符合要求的文件材料，不予签发、不予打印等，以保证档案制成材料的质量，另一方面要不断完善管理制度，把各种档案材料的形成积累整理归档，列入有关科室的职责范围；同时根据《档案法》及有关规定，先后制订《档案人员岗位责任制》，档案管理标准和档案的借阅、鉴定、保密、统计等各项规章制度，使档案管理工作走上制度化、规范化、标准化的轨迹，促进医疗业务档案管理水平的不断提高。
3 重视科技信息资源的开发利用
科技档案是医院档案的重要组成部分，不重视科技档案信息的开发就不可能使科技档案信息的价值得以充分利用、科研成果、新技术、新项目就不能产生相应的社会效益和经济效益。应从科研档案、设备档案、基建档案中准确地摘录有关内容，详细介绍新技术、新项目及科研成果的技术指标、主要完成人员、临床应用效果、推广应用情况等对设备档案应着重介绍新设备的主要参数、基本功能、操作要领、注意事项等，使医务人员能够在实际工作中注意学习应用新技术、新成果、新设备，提高医院的社会效益、技术效益和经济效益。从而促进科研成果的技术转化。
4 开拓创新，不断探索档案工作的新领域和新途径
创新是一个民族进步的灵魂，档案事业要发展，就必须大胆开拓、不断创新，进一步确立与时俱进的发展观，坚持一切从实际出发，大胆改革那些与时代发展不相适应的工作理念和工作模式，不断探索档案工作的新领域、新内容、新方法、新手段，要做好这一工作首先就要有思想观念的创新，要有积极的信息转化意识，强烈的信息推销意识和档案效益意识，要想适应市场经济的发展要求，使档案更加有效地为医院的改革、发展服务，就必须改变过去档案工作无所作为的思想。其次是创新工作方式，建立健全有利于档案管理和开发利用的运行机制，主动改变旧有的工作方式，变被动为主动，积极到临床第一线寻找位置和机遇，用良好的机制来提高档案工作的管理水平。三是创新管理体制，强化档案服务功能，拓宽档案服务领域。档案管理的目的就是最大限度地开发档案信息资源，使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益，因此，档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，超前思维、超前决策，抓住重点、热点，寻找突破口，使档案信息利用由封闭型走向开放型，为医院的各项工作服好务。
（编辑：许 忆）
作者单位：261021 山东潍坊，潍坊市市立医院