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首页资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2004年第2卷第6期

医疗文件书写要达到基本规范要求的探讨

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:【摘要】本文在认真学习《医疗事故处理条例》及配套文件的基础上,总结了多年来的实践经验,提出了医疗文件书写应达到规范性、时限性、科学性、道德性和责任性的要求是实现《病历书写基本规范(试行)》的基本要求。对临床医师书写好医疗文件具有指导性和可操作性。关键词医疗文件书写质量基本要求医疗文件,应包括病......

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【摘要】 本文在认真学习《医疗事故处理条例》及配套文件的基础上,总结了多年来的实践经验,提出了医疗文件书写应达到规范性、时限性、科学性、道德性和责任性的要求是实现《病历书写基本规范(试行)》的基本要求。对临床医师书写好医疗文件具有指导性和可操作性。

关键词 医疗文件 书写质量 基本要求

医疗文件,应包括病历(住院、门诊)或入院记录、病程记录、手术(各种有创检查)记录、麻醉记录、会诊记录、各种辅助检查报告、阶段小结、病人或家属留言等所有与病人诊疗过程有关的各种文字、符号、图片、影像、切片等资料。因其是记录和指导病人诊疗、科研和总结临床经验、医疗技术鉴定、司法医学鉴定、医疗保险赔付等方面的重要法定资料,同时它也是衡量医疗质量的一项重要标志,是临床医生必须掌握的一项基本技能,其书写质量必须达到《病历书写基本规范(试行)》的基本要求。

1 规范性

1.1 文字 所有记录,除了打印的以外,一律用蓝黑墨水,碳素墨水书写,门(急)诊病历和需要复写的资料可用蓝或黑油圆珠笔书写。医疗文件书写使用中文和医学术语,通用的外文缩写和无正式中文译名的疾病名称、手术名称、各种症状、体征等可使用外文,不得随意简化或缩写,应按国家规定或国际惯例书写,不得自行杜撰。文字书写要工整、清晰、准确、通顺、标点正确。修改错字时,用双线划在错字上,不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹[1] 。所有记录均由书写者和相应医务人员签名。

1.2 格式 应按《病历书写基本规范(试行)》规定的格式书写,不得随意变更,不得空项。未经批准,不得使用表格式病历。

1.3 计量 应用国家法定计量单位,数字、数值、年、月、日、时间用阿拉伯数字记录。数值书写要准确、清晰、不勾抹。

1.4 排序 应按通常的规定或本院的规定顺序排列。

1.5 粘贴 各种报告单应整齐、叠瓦式粘贴于张贴页上。与病案续页相同大小的报告单,可按时间顺序依次排列,不粘贴。

2 时限性

2.1 要准确记录就诊时间,急危重症要记录到时、分,甚至到秒。

2.2 要即时完成各种记录:首次病程记录在8h内完成。主治医师查房记录应当于患者入院48h内完成。住院志、各种操作(手术)记录等各种记录要在24h之内完成。对病危患者依病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应具体到分钟。对病重患者,至少2天1次。对病
情稳定的患者,至少3天1次。对病情稳定的慢性病患者至少5天1次。病情不稳或有新变化的患者应随时记录。

2.3 入院不足

24 h出院或死亡的病例可以书写24h内入出院或入院死亡记录。抢救记录应在抢救结束后6h内据实补记,并加以注明[2] 。

2.4 主治医师查房记录二、三级护理每周至少1次,慢性病每2周1次,一级护理依病情每周至少2次。新入院病人、尚未确诊病人、疑难重症病人和本周内术后病人1周内应有科主任(副主任、主任医师)查房记录,慢性病人住院超过1个月者应再有科主任(副主任、主任医师)查房记录。

2.5 辅助检查报告分析记录时间 急检项目随报随记,一般项目24h内记录,特殊项目报告日内记录。

3 科学性

3.1 客观 尊重患者对病史、症状、病情及相关因素的叙述,尊重疾病的发生发展过程的客观规律。

3.2 准确 采集主诉、病史要准确,检体体征准确,辅助检查项目要准确,分析判断要准确,诊断治疗要准确。

3.3 全面 采集病史要全面,检体要全面,必要的检查要全面,鉴别分析要全面,诊断要全面,治疗方案要全面。

3.4 精细 精确记录各种数据信息,精确记录上、下、左、右、前、后、阴、阳、表、里、强、弱等。细心记录每一个环节、每一个病情变化,每一项操作和每一项治疗措施

3.5 求实 实事求是,精益求精,不允许产生任何虚假的医疗文件。

4 道德性

4.1 依法行医。各种记录要体现严格执行《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《药品管理法》、《医院工作制度》、《医院工作人员职责》、《医疗事故处理条例》及配套文件等。

4.2 依德行医。各种记录要体现社会公德、医务人员职业道德。

4.3 各种记录要体现对病人一视同仁,不分贵贱、贫富,要做到“四个一样”,即:生人与熟人一个样,城市与农村一个样,干部与群众一个样,白天与夜间一个样。

4.4 诊疗中的病情、预后、诊疗措施、不良反应、副作用等,要在做好保护性医疗制度的情况下,向病人或家属交代明了,体现其知情权。必要的、规定的内容要履行签约手续。

4.5 对所形成的医疗记录不得因发生医疗纠纷而涂改、篡改、伪造、拆毁、隐匿和窍取。不得泄露患者隐私[3] 。

5 责任性

5.1 要对自己的患者负责 各种记录均应体现以病人为中心,对病人的爱心、细心、耐心和责任心。

5.2 要对自己的医院负责 各种记录均应体现医院的精神、形象、级别、知名度,体现为医院增光,为医院添光彩的内涵和表现。

5.3 要对自己的职责负责 各种记录均应体现救死扶伤的天职,体现全心全意为人民服务的宗旨。

5.4 要对自己的行为负责 各种记录均应体现文明、进取、廉洁、奉献的良好的白衣天使形象。

5.5 要对自己的记录负责 各种记录均应体现严谨、求实、精细、准确、守法、遵规的科学作风和良好的文风、医风。

总之,书写医疗文件是一件既严肃又认真;既负医疗责任又负法律责任的医疗工作。因此,在书写医疗文件工作中,必须按规定书写,体现规范性、时限性、科学性、道德性和责任性的基本要求,一份合格的病历则必然形成。

参考文献

1 卫生部国家中医药管理局文件.卫医发[2002]190号.关于印发《病历书写基本规范(试行)》的通知,2002,8.

2 中华人民共和国国务院令.第351号.《医疗事故处理条例》,2002,4.

3 卫生部国家中医药管理局文件.卫医发[2002]193号.关于印发《医疗机构病历管理规定》的通知,2002,8.

(编辑 麦伦)

作者单位: 132011 北华大学附属医院

作者: 胡增祥 戴丽芝 2005-9-28
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