点击显示 收起
医院档案是国家信息资源的重要组成部分，它不仅起着凭证作用，而且还是医院科学研究的基础和条件。档案工作者广泛收集整理的档案信息资料，为医院各业务科室提供了完善的服务，也满足了患者及社会公众的需要，并多角度、多层次地为整个社会团体机构提供了优质的服务。为使这些档案资料有效地延长寿命，部分档案能长久地保存下去，采取一定的管理方式和技术手段对档案资料进行科学管理与保护是我们档案工作者工作中举足轻重的一环。我院由于条件、资金的种种限制，档案室是集库房和办公于一体的大房间。在这种既作库房又兼办公的环境中，怎样才能最大限度地延长档案寿命，维护档案的完整与安全?我们的做法如下。
1 消毒
档案整理装订好，在归档上架前，先进行严格的消毒，以清除纸张上的细菌和霉菌。档案柜也要擦洗干净，并用紫外线灯放入柜中进行照射消毒，时间为30～50min。紫外线杀菌效果与波长有着密切的关系，波长在2500～2650À，（埃）杀菌能力最强，一般多以2537À为杀菌波长的代表（是细菌对紫外线吸收最快的波长）。这样能使菌体蛋白发生光解、变性，菌体内的氨基酸、核酸、酶遭到破坏死亡。同时，紫外线使空气中的氧气电离产生臭氧，加强了杀菌作用。长时间借出的档案在归还后，全部要重新消毒才能上架归档原处。并定期对库房进行熏蒸消毒，防患于未然。
2 防虫害
消过毒的档案装进消毒过的档案柜中，还要同时放进一些樟脑丸、冰片或其他防虫制剂。每半年抽查1次，潮湿高温季节每季度抽查1次，特别要查看案卷装订处或案卷中有糨糊、胶水这些易生虫的地方，以防虫害的产生。
3 防尘
灰尘是开放式档案库的最大敌人，它会带来大量的有害物质和微生物，产生对档案的破坏，不利于档案的长期保存。因此，我们特订出条例规定每天工作完毕，要擦洗干净工作台和档案柜表面的灰尘;清洁库内的地面;搞好库外的清洁卫生;并在库房南面的阳台上栽种绿化植物，因为绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘。这样可以基本解决灰尘污染档案的问题，保障档案的清洁卫生，延长使用寿命。
4 防光
光对纸质的档案材料会产生光氧化作用，使纸张中的纤维素和非纤维素受到不同程度的破坏，其机械强度比原来降低50%，并且在光的作用下，纸张很容易发黄变脆，使一些字迹发生不同程度的褪色。我档案库西面是内墙;东面是外墙有一扇大窗全部封闭，靠东面的档案柜全部离墙50cm，以利于空气的流通，降低外墙以热的形式将光能传给档案柜，从而破坏柜中的档案材料;南面的门窗平时全部关闭，并拉上厚窗帘，减弱光线对库内的辐射;靠北面是走廊，近门窗处安放工作台和电脑台，工作时拉开窗帘，工作结束即刻拉拢窗帘;整个档案库内除非工作的需要，尽量不开灯，以减少光线对档案材料的破坏。
5 防潮
广东因地理位置的原因，受地形和海洋的影响，自然气候既有寒冷少雨而干燥的大陆性气候，又有温暖多雨潮湿的海洋性气候。我市年平均温度为21.5℃，年平均相对湿度为79%;在盛夏，日平均温度为28℃，日最高温度达37℃;在雨季，日平均相对湿度为85%，日最大相对湿度达98%以上。在这种四季不分明、夏长冬短、高温高湿的气候条件下，我档案库的门窗全部安上铝合金门窗，提高库内的密闭程度;在潮湿或高温的季节紧闭门窗，隔离库外的湿气和高温，并开启抽湿机和空调机，保持库内的温度和相对湿度控制在稳定的状态;当天气晴朗，库外风力不超过三级时，选择上午9～11时这段时间或当库外的绝对湿度低于库内的绝对湿度时，打开南北对流的库房门窗进行通风，让库房内外的空气进行交换，以调节库房内空气的温度和湿度。
自我院被评为二级甲等医院的十多年来，我院开放式档案库采取的这些既科学又简单易行的防护措施，使档案资料保存得完好无缺，更有效地提高了档案信息资料的利用价值。
（编辑新 竹）
作者单位:529300广东省开平市中医院