浅谈做好医院档案管理的几个环节

　　【摘要】  随着医疗事业的进步和科技的发展，医院档案管理工作显得尤为重要。在此结合国家档案局及卫生部颁发的《医院卫生档案管理暂行办法》，谈谈医院档案管理应做好的几个环节：（1）强化档案意识及领导层的意识；（2）提高从事档案管理工作者的综合素质和加强硬件设施的配置是必不可少的；（3）实现档案管理规范化、标准化和现代化管理，建立医院信息一体化管理模式。医院领导层在管理、决策的过程中都离不开各职能部门及时准确地提供信息。医院档案、图书资料、情报信息一体化管理，互通信息，从而达到资源最大限度地开发利用。

　　关键词  档案  管理  环节

　　医院档案管理工作，随着医疗卫生事业的进步和科技的发展，而逐渐地显现出来，有了举足轻重的地位。结合国家档案局及卫生部颁发的《医院卫生档案管理暂行办法》等法律法规和医疗卫生单位的特点，谈谈做好医院档案管理的几个环节。

　　1  强化领导层的档案意识

　　显而易见地是，领导重视是做好该项工作的前提，有了领导的重视，档案工作人员就有了信心。其重点在于领导必须认识到档案管理工作是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。只有在这种思想指导下，才会强化对档案工作的领导。由此可见，领导层的重视对档案工作的开展起着决定性的作用。

　　2  提高从事档案管理者的综合素质和加强硬件设施的配置是不可缺少的

　　《档案法》中明确规定“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。随着时代的不断进步和发展，这已成为了对从事档案管理工作人员的最基本要求。仅仅这些对现代化档案管理者的要求已远远不够。传统的文件整理工作主要是组卷，使用大量的人员，用档案的专业知识，对大量的文字资料进行编辑和管理，再用大型的设施进行存放和保管，这种落后的方式将逐步成为历史。取而代之地是计算机这一高科技的产品投入到档案管理工作中去，提高工作效率和精确度。而且网络、光盘等IT业的产品都可用于对资料的储存和查阅，而且有占地少，查找方便等多种优点，不失为一种良好的文书载体。网络的出现，也对档案管理工作有着极大的作用。医院的规模有大有小，服务对象也有差异，医疗的对象也有不同，由于形成的各自特有的珍贵档案，利用网络系统，可以加强院际之间，各部门之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而共同推动医疗事业的发展。这就要求在加强硬件设施的同时，更要提高工作人员综合素质，即具备跨学科的专业知识，可见提高工作人员的综合素质迫在眉睫，只有高素质人才，才能充分发挥硬件设施在档案管理中的作用。

　　3  档案管理规范化、标准化和现代化

　　医院档案部门是医院保存和管理本单位各种门类档案的独立部门，将全院分散保管和文书文件、病历、科研、教学、基建、财务、设备等案卷集中起来，统一保管和使用。

　　档案工作的标准化，要实现档案管理现代化，首先要做到标准化，要符合档案的各项标准化内容，包括组卷的方式和格式、分类规则、档案著录和标引规则、档案文献编纂规则等。特别是档案整理工作和著录、标引工作是否规范化，对计算机等现代化技术的应用有着重要影响，做到标准化管理，实现档案管理现代化问题就迎刃而解了。

　　4  建立医院信息一体化管理模式

　　医院管理、领导决策都离不开各职能部门及时准确地提供信息。而医院各门类档案、图书资料、情报，实现信息一体化管理，打破了以往各部门的界限，互通信息，从而达到资源最大限度地开发利用。

　　综上所述，在领导的关心和支持下，用具有综合素质的高水平档案专业工作人员，同时坚决贯彻执行《医院卫生档案管理暂行办法》等法律法规，定能将医院档案管理工作开展得有声有色，从而服务于卫生事业，并大力推动医疗事业的发展。

　　(编辑 川  夏)

　　作者单位： 230022 安徽合肥 安徽医科大学第一附属医院