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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第2期

对医院医疗设备与医疗技术档案在管理中的几点认识

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:摘要:本文主要论述医学高新技术及其设备在医院建设发展中的地位、作用以及如何科学管理好医疗技术与设备档案。深刻阐明了医疗技术档案是科学技术档案中科研档案与设备档案不可忽视的组成部分,是医院管理的重要内容,只有科学地管理好医疗设备与医疗技术档案,才能更好地、更充分地被开发和利用。关键词:医疗档案。设......

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     摘要:  本文主要论述医学高新技术及其设备在医院建设发展中的地位、作用以及如何科学管理好医疗技术与设备档案。深刻阐明了医疗技术档案是科学技术档案中科研档案与设备档案不可忽视的组成部分,是医院管理的重要内容,只有科学地管理好医疗设备与医疗技术档案,才能更好地、更充分地被开发和利用。

  关键词:  医疗档案;设备档案;科学管理

     现代医疗设备的迅猛发展,促进了医学的进步和医学技术、临床医学新老学科的建设,顺应了社会进步和人类需求,推进了医学科学的进步,加速了医院现代化的进程,是医院现代化主要标志之一。为了提高诊疗质量,各医院积极引进医学高新技术及其设备,使之成为医疗服务的重要手段,但往往有的医院管理者只注重引进和使用,却忽略了对高新技术和其设备本身技术资料的科学管理。

  1  医疗技术档案是重要的信息资源

  医疗技术档案是科学技术档案中科研档案与设备档案的一部分。国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》明确指出:“科研档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保完整、准确、安全,以利开发利用”,为使国家档案工作有章可循,国家卫生部还制定了《医学科学技术档案保管期限表》,针对医学科学技术档案的具体内容与价值,划出了详尽的保管期限,特别是把科研技术与医疗设备、仪器档案均列为永久和长期保存。可见国家对医学科学技术档案的科学管理是十分重视的,是社会主义现代化建设与经济建设中不可忽视的组成部分。

  作为一个专科医院,应该从我们医院的实际情况出发,分别采取不同手段、措施,如作为医学应不断更新知识,利用新的医疗技术与设备提高诊疗质量;作为科研人员,由于科学技术的发展具有连续性的特点,他们也需要利用前人的成果向某一领域的深度和广度进军,从而提高科研水平和质量。因此,医学技术档案不仅是各项技术成果的记录,也是他们开展技术活动的依据与必要条件。

  2  科学管理医疗技术档案

  医学高新技术及其设备在医院的合理与有效应用是医院管理的重要内容。要发挥技术的作用,就必须加强管理。高新技术设备一般价格较为昂贵。开发、引用需要大量资金,如CT机、核磁共振、脑地形图仪等,为能更好、更有效地使用高新技术设备,医技人员首先要了解熟悉使用、保养、维修等有关技术知识,这就要求医疗技术档案管理人员应认真负责,及时将仪器设备的图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单、开箱照片、安装调试、验收记录等收集归档并加以科学管理,以备随时为医技人员提供利用。

  实践证明,医学高新技术及其设备在医院建设发展中的地位和作用是毋庸置疑的。科学地管理好技术资料档案是医院建设所面临的当务之急,因此应从以下几方面入手。

  2.1  领导重视,搞好基本建设  医院的档案是 广大医务工作者辛勤劳动的结晶,是医院的历史反映,是党和国家的宝贵财富。因此,医院领导一定要珍惜档案,把档案工作抓好,要把档案工作列入领导议事日程,制定档案工作发展的长远规划,院长办公会至少每年专门研究一、二次档案工作,要为档案工作解决实际问题,搞好档案基本建设。

  2.2  配备好档案管理人员  医院设备与医疗技术档案具有较强的科学性及专业性,选拔配备德才兼备的管理人员是十分重要的。

  2.3  建立健全规章制度  俗话说:“没有规矩,不成方圆”。对于医院的医疗技术档案的统一管理,也是如此,建立健全各项规章制度是保证医疗技术与设备档案工作顺利开展的重要措施,而搞好科技文件材料的形成、积累、收集的基础工作,应根据《科学技术研究档案管理暂行规定》并结合医院实际制定相应的规章制度。对于引进的技术设备档案也要有明确的归档制度,在购入设备时应由档案部门与有关部门共同开箱验收,随机图纸、说明书等技术资料由档案部门接收,先归档后利用,以保证技术设备档案的完整性、准确性。

  显然,只有真正做到制度上有规定、组织上有保证、责任上有落实,这样相互制约,环环相扣,医院的医疗技术与设备档案工作才能有条不紊,扎扎实实地开展下去,做到制度化、经常化,使高新技术和其设备在发展我国医疗卫生事业,在更好地为人民健康服务和经济建设服务上更充分地被开发和利用。

  (黑龙江省第三医院,黑龙江北安 164092)

作者: 王莹红 2006-8-28
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