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【摘要】 科技档案的应用与管理在北京积水潭医院医疗、科研、教学等方面发挥着重要的作用，具有重要的保存价值。在医疗市场、医疗体制改革的竞争中，科技档案为医院各项工作提供了有效的服务，充分利用档案的潜在价值，为医院的发展创造社会效益和经济效益。
【关键词】 科技档案 管理 应用
科技档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。科技档案的利用在北京积水潭医院医疗、科研、教学等方面发挥着重要的作用，具有重要的保存价值。科技档案的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源，在医疗市场、医疗体制改革的竞争中，科技档案为医院各项工作提供有效的服务，充分利用档案的潜在价值，为医院的发展创造社会效益和经济效益。
1 科技档案的收集范围及方法
1.1 科研课题和研究生课题每年要归档 具体做法有：（1）科研规划、计划、总结、学术委员会活动记录；（2）课题任务书、合同书、开题报告、课题检索、论证、审批文件；（3）科研实验设计、实验原始记录、实验数据、实验标本、样品的照片、录像、幻灯片等；（4）科研阶段小结、总结、论文、科技报告等；（5）成果鉴定申报、推广等工作。
1.2 科技档案管理按照“四同步”的管理原则 下达科研课题的同时提出档案文件材料的归档要求；检查课题进度的同时检查文件材料的形成情况；申报科研成果的同时验收鉴定档案材料完整、准确、系统情况；奖励科技成果及科技人员提职考核的同时出具证明材料。
1.3 要求科技档案管理人员严格把关验收 从立项开题到成果验收，每个阶段有每个阶段收集的内容，同科研实验研究的节奏相一致，既便于指导工作，又保证归档材料的完整性和系统性。但有时也存在着严重的缺项与数据不足，在取得成果后再回头补充档案资料，势必影响档案的质量，把科技档案的归档范围局限于取得成果的项目，忽视了档案资料的连续性。
2 科技档案提供利用在医院管理工作中的作用
2.1 提高医疗技术人员对档案知识的认识 通过对医务人员宣传档案方面的知识，使医疗专业技术人员提高对档案知识的认识过程，进一步了解科技档案的范围、类别以及为社会提供服务途径，在科研过程中，注重档案资源潜在的知识价值，注重原始资料的积累与保存，为今后的成果申报、鉴定做好准备工作，充分发挥其应有的作用。
2.2 加大科技档案提供利用服务途径的力度 在做好日常工作的同时，应加大对科技档案提供利用服务途径的力度，把“被动查询”变为“主动服务”，如为利用者提供科技档案原件、复印件，提供有关目录和各种参考资料，提供有关咨询服务，提供计算机检索等，可以举办一些医疗成果、新技术展览，主动向社会传递医疗科技信息，有针对性地编研一些医疗科技成果资料展示新医疗技术。
2.3 注重实效，节省开支 在科技档案利用工作中，注重实效，积极配合档案部门的工作，为医院节省开支。如：1991年北京积水潭医院购买一台CT机，在付款时发生购销合同纠纷案，原告中国科理技术企业集团把北京积水潭医院告上法庭，急需查找当时签订原始购销合同资料，经过档案部门的仔细分析、认真查找，及时、准确出具了当时所签订的原始合同，原告只能撤回起诉，为医院挽回了23万元的经济损失。在医患关系紧张的今天，病历档案在医疗行为、医疗纠纷、医疗事故鉴定过程中发挥重要作用，依照法律程序，提供原始资料起了原始依据和凭证作用，维护医院正常工作秩序，直接为医院创造了经济效益和社会效益。
3 强化归档意识，建立健全科技档案管理制度
3.1 制度化管理 制度建设是做好档案工作的有力保障，建立并完善科技档案的收集制度，以确保各部门分散形成的信息完整地移交档案部门；建立并完善科技档案的保管制度，不断提高保管水平，使科技档案处于最佳保管状态，以便能随时开展有效的服务；建立并完善科技档案的借阅与使用权限制度，严格科技档案查阅的审批程序，严禁课题组以外的人员未经允许查阅科技档案，加强科技档案的安全性和保密性；在进行科技成果的转化过程中还要做好知识产权的保护工作，根据《技术合同法》《专利法》制定切实可行的利益分配细则及奖励政策，保护和提高科技人员进行成果转化的积极性和创造性。
3.2 标准化管理 科研档案管理正在纳入医疗质量目标管理制度中，从档案的收集、整理到最后的归档、输入计算机，有一整套严格的管理程序，其内容分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写符合档案局对科技档案要求的规定及标准，做到条理清楚、目标明确、保存完整、避免丢失，为今后的利用打下良好的基础。
3.3 现代化管理 随着现代数字信息技术及网络技术的快速发展，档案部门应采用先进技术和先进设备，要求档案人员具备现代化计算机的实际应用能力，通过多种形式，实行多层次的培训，提高专业技能、专业素质，不断更新知识结构、进行科研技术的创新，科学的管理和保存档案，逐步提高科技档案的管理水平。
4 科技档案纳入医院的目标管理
科技档案纳入医院目标管理的措施有：（1）科技档案应纳入医院的医疗质量目标管理，建立健全专兼职档案人员目标管理体系，目前，医院设有档案管理委员会，由主管领导和有关科室负责人组成；综合档案室下设科技档案分室及兼职档案人员，建立科学的、完整的科研档案管理网络。（2）在实际工作中，专职档案人员定期对科技档案工作进行督查、指导、业务培训，从开题到成果验收，不同阶段有不同阶段科研材料的收集内容，同科研实验研究过程相一致，明确分工，落实到人，发现问题及时纠正，要求科研人员积极配合档案人员做好科研材料的收集、整理、分类及归档的全过程，掌握科研进展过程中所形成的原始记录等材料，做到科研资料的收集与转换为科研成果档案同步进行，避免材料的不完整，为日后的查找提供便利。
综上所述，科技档案的提供利用不仅为医院带来了经济效益，同时也带来了社会效益，要站在“科教兴国”的高度，加强科技档案的管理工作，不断改进工作方法，更加合理地开发利用科技档案资源，使科技成果迅速推广，转化为生产力，为医院创造更大的经济效益和社会效益，为利用者提供高效、优质、快速的服务。
作者单位：（北京积水潭医院档案室，北京 100035）