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【摘要】 医院后勤档案管理人员常为办公室文秘人员兼职，档案管理水平不高，要保证档案管理的质量，必须加强自身的修养，具备档案意识、责任意识、信息意识、创新意识、竞争意识，做到科学管理档案，发挥档案应有的功能。
【关键词】 档案；管理；兼职；修养；意识
医院后勤中心是综合性医院的重要部门，分管着医院的物资配送、仓储、基建、设备仪器的购置，水、电、气维修等，因此档案的收集范围广、门类多，工作非常繁琐复杂，档案管理人员往往为后勤办公室文秘人员兼职，通常情况下重心都放在文秘工作上，档案管理工作只是兼职，不可能像专职人员一样系统管理档案，他们主要做文书档案的收集、整理、鉴定、保护、信息利用和统计等环节的工作，档案工作质量及文档管理水平不高，领导也不够重视。档案管理的质量保证，取决于档案兼职人员自身的素质和修养，有效利用档案使档案为本部门、本单位的工作服务是档案兼职人员的根本任务，因此兼职人员必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养，力争做一个合格的文书档案管理工作者。作为医院后勤档案兼职人员须具备以下几方面的修养。
1 档案意识
档案意识是指人们在实际工作中对档案资料的认知及反应度，包括对档案中的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的积极主动意识和严格保密意识。作为兼职人员必须有强烈的档案意识。医院后勤每天接触大量的公文、请示、报告、基建及设备的文字材料，在对这些材料的收集、归类、处理过程中，要有积极的档案意识，才能收集到准确的、丰富的、翔实的具有较高价值的原始档案资料，将所需的档案进行分类和组卷，才能为档案的有效利用打好基础和创造条件，为医院后勤工作提供有力的参考资料。
2 责任意识
档案管理是医院后勤管理向制度化、规范化、科学化方面发展的标志，档案管理的好坏，能体现后勤的基础管理水平，作为兼职人员一定要有强烈的责任心，充分认识档案管理工作的重要性，严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，确保档案管理工作的内涵质量，科学开发利用档案，发挥档案的最大效能，使档案真正在日常工作中有效地为医院后勤中心服务。
3 信息意识
档案工作主要是日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，兼职人员要加强对文件材料的收集管理，强化信息意识，在日常工作中加强对档案资料的认知反应度，要注意日常工作中分散形成的各类档案，以敏锐的洞察力及时收集材料进行整理取舍，注意收集散落在办公室以外的基建、设备仪器等档案资料，做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤，保质保量完成归档任务，一旦发现遗失及时补救，确保资料收集的齐全。
4 创新意识
文秘人员不能只作领导的通讯员和传真机，在工作中要发挥自己的主观能动性，特别是档案管理要有创造性，积极参加档案业务技术培训和档案学术活动，加强档案专业知识的学习，主动接受医院档案室的业务指导和督促、检查，大胆提出自己对档案工作的新见解、新办法，健全与落实各类档案的传递、借阅、登记制度，实行动态管理，确保档案资料的完整性，科学地利用档案为本单位服务，使领导在实践中认识档案工作的重要性，接受档案意识，使档案管理形成制度化。
5 竞争意识
与专业档案管理人员相比，兼职人员虽然有一定的实践经验，但知识老化,因此要有竞争意识，在工作中不断学习新知识，掌握现代档案管理应具有的相关知识，以适应新形势的发展和竞争的需要，边学习、边实践，努力提高自身的档案业务水平，严格按照专业标准进行档案管理，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用，加强档案利用工作的宣传，引导领导、员工正确运用档案，发挥档案的最大功效。
总之，医院后勤档案兼职人员除了具备一般文秘人员应有的基本素质外，还应有较高的档案管理知识修养，只有不断学习,科学管理和利用档案，才能真正做好医院后勤的档案管理工作，做一个称职的档案管理兼职人员。
作者单位：郧阳医学院附属太和医院（△通讯作者），湖北十堰 442000