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【摘要】 医院文书档案管理充分体现了医院的基础管理水平，按档案管理规范，认真做好文书档案规范行文和档案移交工作，加大档案管理硬件设施的投入，从人力、物力、财力上保障档案管理工作的质量，充分利用档案信息资源，为医院发展建设、领导决策、医疗教学、科研等工作提供了真实、有效的档案信息。
【关键词】 医院文书档案；管理；利用
医院文书档案管理在医院建设和医疗卫生事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理充分体现了医院的基础管理水平，档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院管理水平的需要，因此，做好医院档案管理和利用具有十分重要的意义。
1 加强档案工作的管理
1.1 医院领导要高度重视文书档案的管理 充分认识档案管理工作的重要性，充分认识医院档案管理在医院发展建设中的重要作用。
1.2 医院加大档案管理硬件设施的投入 从人力、物力、财力上保障档案管理工作的质量。保障档案管理所需硬件设施，配备业务技术强、政治思想好、综合素质好的管理人员，选派工作细心、耐心、有责任心的党员同志负责。从而保障档案管理质量，更好地为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务。
1.3 提高档案管理员的综合素质 档案管理员应爱岗敬业热情周到，不计得失，耐心细致，主动服务，认真做好档案管理工作。主动为医院院领导正确决策提供依据，为业务发展、科研提供依据，为医院的精神文明建设和经济建设服务。
1.4 加强档案管理工作的内涵质量 档案管理人员应掌握档案管理知识和相关法律法规，掌握现代档案管理应具有的相关知识。积极参加市、县档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，通过边学习、边实践，参加县档案部门组织的培训学习，不断提高医院档案管理质量。
1.5 严格按照标准进行档案管理 加强综合档案室的软、硬件建设，规范档案管理制度，完善基础设施。档案管理员要认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，建立新的案卷目录和统计台账，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用［1］。结合医院实际，拟定相应工作计划，采取有效措施，规范档案管理。
1.6 加强对全院各科文书档案规范管理 指导各科室认真按文书档案规范行文，各科室、各部门档案移交时应严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。
1.7 加强文书档案及档案室的安全管理 按档案管理的时限要求归档管理，规定查阅权限，认真做好查阅记录，做好保密工作，掌握调控好档案室温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀等安全管理工作。
2 重视档案信息资源的开发和利用
2.1 认真编辑档案信息资料 组织编印《医院历史沿革》、《医院大事记》、《医院荣誉汇编》、《医院档案利用汇编》、《医院统计资料汇编》、《医院财务经营统计分析汇编》等系列资料汇编。展示了在各级领导和社会各界的大力支持下，医院全体干部职工共同奋斗的光荣发展历程。
2.2 充分利用档案信息资源 （1）利用档案信息资源向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理决策和制订规划、计划、工作总结、实施措施等提供了真实可靠的档案信息。（2）利用档案信息资源，为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。配合重点专科、学科带头人选拔、科研课题确立等工作的完成。（3）利用档案信息资源，为经济责任审计、自查、项目建设和医院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。
综上所述，通过加强档案管理和档案利用工作，为医院发展建设、领导决策医疗教学、科研等工作提供了真实、有效的档案资源，近两年提供医院领导决策、医疗教学、科研、医院建设、调资、财务审核的档案查阅次数达690多次。为撰写“郫县文史资料选辑”提供了可靠的资料，档案管理员被县档案局和卫生局评为档案管理工作先进个人。医院连续十年被县档案局和卫生局评为卫生系统档案管理先进单位，医院档案管理工作顺利通过省档案局验收达标。
【参考文献】
1 秦红梅.加强科研档案管理促进科研事业发展.四川档案，2007；5：24-25.
作者单位：（郫县人民医院，四川郫县 611730）