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【摘要】 曹县人民医院现有700余人，拥有中级以上职称的276人。现在医院档案分为三类，制约着人事档案的管理与随时调动。因此，为了本院的医疗卫生事业的发展，为了发挥人才的作用，使人尽其才，目前的人事档案管理必须进行现代化管理。
【关键词】 医院; 人事档案管理
曹县人民医院现有700余人，拥有中级以上职称的276人。现在医院档案管理分为三处，一是职工身份档案，存在医院档案室内;二是具有正规院校毕业人员的档案存在人事局档案室;三是通过人才交流招入未满一年的正规院校毕业人员，其档案在人才交流中心。因此，为了本院的医疗卫生事业的发展，为了发挥人才的作用，使人尽其才，为社会提供更好的服务，因此人事档案工作向我们提出了新的要求。
1 目前的人事档案管理相对落后
1.1 人事档案管理方式和手段相对落后
由于我院办公用房较少，人事档案室只有12m2,虽然用档案架来整理，但是，空间小，致使部分档案破碎、甚至遗失;特殊人员的档案需单独存放。再者，档案管理需专业档案管理人员，我院的管理人员均是兼职人员，档案业务不熟，所以管理方面经验不足，致使寻找人员档案时，手忙脚乱，有时甚至一个工作日也找不出头绪。
1.2 人事档案整理方式的相对落后
每年整理档案时，先从打印社打印档案索引、目录，然后把要整理的档案，一一规整、分类、编码，再手工填写目录。有时由于人为的因素致使张三的工资套改表格放到李四的档案内。因此必须采用一套先进的档案管理技术和专业的档案管理人才。
2 医院人事档案管理的对策
随着现代信息技术的冲击，没有现代化的档案管理技术设备，一样在竞争中被同行抛之身后。医院规模的不断扩大，人员工作模式、代理模式的改变，给人事档案的管理提出了更高要求。因此，建立完善医院人事档案管理势在必行。
2.1 配备、引进专业的档案管理人员
首先，档案管理人员的素质特别是政治素质一定过硬，这是保证医院人事档案真实性、完整性的先决条件;保证调用人才时的客观公正性。其次，档案管理人员必须专业过硬，能熟练运用计算机等现代管理设备，这样才能使档案正确分类，达到一目了然的效果。再者，档案管理人员必须耐心细致，责任心强。
2.2 利用现代化手段加强人事档案管理
引进现代化技术和设备，实现档案管理的现代化。提高档案管理的现代化，不是朝夕能完成的事情，依据我院的实际情况，现在可配备计算机办公系统，扩大档案室的面积，增加档案架，更换档案盒。利用计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
2.3 建立一套现代化的管理档案
依据医院现有的档案，有专人负责分类编号，初次可分为职工与技术人员，在此分类的基础上再次细分为初级职称、中级职称和高级职称，按分类依次录入计算机系统，形成一套完整的电子版档案管理，便于人员信息的查询与维护，便于技术人才的科室流动与管理。
3 总结人事档案管理是医院人事管理的重要部分，通过建院六十多年的经验和教训，我院制定了相应的人事档案管理体系，增加了对人事档案建设的投资，使档案管理人员充分认识到自身工作的价值及业绩，也充分调动了他们的工作积极性和工作动力。总之，曹县人民医院人事档案管理体系的出台，让档案管理人员认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升了医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。