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【摘要】 随着医疗卫生事业的发展，医院档案管理工作的重要性日益凸现。近几年来，本院重视医院的档案管理工作，通过加强档案管理网络建设、开展医院档案业务指导工作、丰富医院文化建设、提高医院档案管理规范化水平，达到了档案资源最大限度的开发利用，为医院管理领导的决策提供基础信息，为医院医疗和科研服务带来巨大的社会效益和经济效益，对促进医院的稳步发展发挥了重要作用。
【关键词】 医院;档案管理;稳步发展
医院档案是医院的一种无形资产，医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。近年来，本院重视医院的档案管理工作，加强了对医院档案工作的管理，对促进医院的稳步发展发挥了重要作用。现结合工作实践，就如何加强医院档案管理，以促进医院稳步持续发展，谈几点自己的见解和体会。
1 加强档案管理网络建设
本院始建于1970年，是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等综合性中医医院，是国家级爱婴医院、山东中医药大学教学医院，枣庄市城镇职工基本医疗保险定点医院、枣庄五区一市新型农村合作医疗定点医院、市中区城镇居民基本医疗保险定点医院。附设枣庄市中医药研究所，是全市中医医、教、研中心。医院占地27000平方米，总建筑面积32000平方米，现有病床309张，在职职工389人，其中高级职称52人(正高14人，副高38人)，中级职称156人。医院多年来始终坚持“以病人为中心，以质量为核心”的服务宗旨，狠抓业务建设，使业务水平逐年提高。 建立档案管理网络，对医院来说，有非常重要的意义，本院职能部门多，档案来源广，因此要保证档案的完整、安全和档案管理的高效，没有严密的档案管理体系，没有一个完整的档案管理网络，是根本做不到的。本院从两方面着手来加强医院档案网络建设：一是统一领导与分级管理相结合。建立了统一的档案室，主管整个医院的档案资料的收集整理，并于第二年的上半年，统一交医院档案室。二是档案专职人员与兼职人员的相结合。本院配备1名专职人员，各科室都确定了一名兼职档案员。专职人员与兼职人员相互配合，组成了医院档案管理的网络，有力拓展了医院档案管理的深度和广度。
2 开展医院档案业务指导工作
由于本院部门较多，产生档案的来源比较多，数量比较大，新式档案载体又层出不穷，因而对医院档案管理工作带来严峻考验。档案人员又都不是正规科班出身，在业务上、掌握标准上和档案管理人员的素质及经验方面都有待提高。本院注重做到两个加强：一是档案行政管理部门加强了对医院档案工作的指导。档案行政管理部门悉心研究医院档案工作新情况、新问题，及时对医院档案工作进行实地指导，使档案工作能够适应医院的发展需要。二是医院档案室加强了对各部门的兼职档案员进行业务指导。院档案室专职档案员及时把开展档案工作的有关精神、档案整理标准传达给各兼职档案员，使各部门形成的档案能符合中心档案室的要求，并与院档案室的档案统一标准，便于日后各部门档案的移交以及移交后的档案利用和借阅工作顺利开展。
3 丰富医院文化建设
医院要实现稳步持续发展，应该重视医院文化建设。医院档案作为医院的一种文化现象，也应积极参与医院文化建设，因为一个医院从它的创立之初就不断地积累着医院的档案，医院的文化思想忠实可靠地记录在医院的全部档案之中。医院档案作为医院的各项活动的历史记录，应该积极参与文化建设。
3.1 医院档案积极参与员工教育工作
档案具有文化教育的价值，医院档案亦是如此，医院档案在教育员工中有独特的作用。本院将全院分散保管的文书文件、病历、科研、教学、基建、财务、设备等案卷集中起来，统一保管和使用，充分利用室藏档案，建立了院史陈列室，并经常通过举办档案展览等活动教育员工，增强员工的自豪感和责任感。
3.2 医院档案为丰富医院文化建设提供素材
医院档案员利用各种载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为医院的文化建设提供翔实的素材。这样，既可继承发扬医院历史文化的优秀遗产，也为医院文化建设提供新思路，丰富了医院文化建设的内容。
3.3 医院档案本身就是一种文化积累、一种文化现象，可直接服务于医院文化建设
本院档案资源，已成为医院宝贵的文化财富，其所形成的文化底蕴是一般文化活动所无法比拟的。
4 提高医院档案管理规范化水平
要加强医院档案工作，促进医院稳步持续发展，档案工作管理规范化必不可少。随着本院经济效益的增长、综合实力的提高，必然带来档案数量的剧增和档案结构的变化，纸质档案、电子档案、图片档案等都会大量出现。在医院现代化管理过程中，对实体档案进行传统管理的同时，还涉及虚拟档案的管理。它要求运用光学扫描、复制、文字图像压缩、磁盘、光盘等大容量存储手段，通过计算机高速智能检索通信网络远程信息运输等先进技术，实现文字、图片、声像等不同形态档案信息的系统化、规模化、科学化管理。因而，没有规范化的档案工作，很容易造成医院档案管理的混乱，严重的还可能导致档案流失泄密，造成无法挽回的损失。 有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿，医院档案管理部门要以开发利用为目标，逐步从“封闭型”向“开放型”，从“保管型”向“参与决策型”转变。通过加强对医院各门类档案，图书资料、情报信息和管理打破了各部门的界限，互通信息，从而达到了档案资源最大限度的开发利用，为医院医疗和科研服务带来巨大的社会效益和经济效益，为医院管理领导的决策提供基础信息发挥越来越重要的作用。