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国家档案局《关于医院档案管理期限的规定》中，将文书移案、业务档案、病历档案、会计档案、科技档案等，按照其对社会价值的大小分别制定为永久、长期、短期三种保管期限，其中短期卷在医院档案室的保存时间长达15年。如何收好、管好，用好短期期卷，是不容医院档案人员忽视的问题。笔者仅就此谈谈几点愚见。
1 “短期”档案也是档案，应该收集归档
笔者在一家医院查阅一份档案资料中，发现医院档案室对短期档案不重视。虽已纳入归档范围，但不按“档案”对待；有的不按时归档，使其散存在各部内或各科室，甚至个人手中；有的虽已归档，但又不严格按档案的要求编目造册，上架入柜，而是随便用文件袋一装，“一把锁”禁闲一边，需用时来他个兜底翻，有的虽已立卷，但统计表中也没有短期卷的位置，填送年报表时才来点数。有的单位在检查评比中，不重视医院短期档案，没有纳入检查内容，甚至不查短期档案，其理由是“反正不移交”、“不检查评比”，还有的医院对已到期限的短期卷不鉴定，销毁，而是任其存放。笔者认为，无论何种期的档案都是档案，都应该按照归档范围、归档时间和归档要求，认真收集归档。
2 “短期”档案也有价值，具有短期作用
从某医院档案室范围看，归入短期档案的多是诸如收、发文簿，用印登记簿，病人病历记录，职工考核表等，各种统计月，季度表以及一些会议的一般性文件材料。这些文件材料在医院日常工作中的利用率是很高的，如对职工的奖惩考核，晋升工资等要查看近年考核表；考核医院档案材料的归档率等要查收，发文簿等等。可见，短期档案也有“短期”的价值。何况15年对于一个单位来讲，也并非一个短时期，这期间，按正常规律，领导班子也许要更换三五届，如果我们管好用好了这些短期卷，将会给单位各方面工作带来极大方便，反之，则要影响单位工作的开展。
3 短期卷的利用、管理应该规范
医院档案室应如何对待短期卷呢？笔者认为：短期卷也应该规范分类排列、准确编目造册、认真统计入帐，整齐入柜存放，即在业务规范上应与永久卷，长期卷同等对待。为了方便利用，医院档案室对短期卷也应编制必要的检索工具和参考资料。同时对其利用情况也应该做好登记。效果明显的还应写利用效果反映。对其中利用频繁，确有保存价值的短期卷，鉴定时，还可留作长期保存。
综上所述，在医院室藏档案中，除了永久，长期卷定期移交进馆外，保存时间长，数量大，利用次数多的仍是短期卷，所以，我们不应该忽视短期卷的存放，应该认真收好、管好，用好短期档案、充分发挥短期档案的作用。
作者单位： 409800 重庆，酉阳县结核病防治所
(编辑：齐 永)