九院召开2006年档案工作会议

    近日附属九院档案室在多功能厅召开“2006年档案工作会议”，院各行政部门的近30位兼职档案员参加了会议。
    档案室主任陈祖亮同志首先传达了2006年上海市档案工作的会议精神，以及2006年交大医学院档案工作会议精神。之后，陈主任为兼职档案员们进行了档案基础知识的讲座，讲座以日常文书工作为基础，要求每位档案兼职人员作好档案的预立卷，讲述从资料收集分类，再到最后编目、归档每一步流程，使大家对如何归档的理论基础有了进一步认识，增强了档案工作者实践操作的能力，为今后的档案运作规范化打下一定的基础。讲座后大家积极发言，就平时在档案工作中遇到的困难及发现的问题进行了交流和探讨，如人事处的同志提到，现在医院人事档案碰到一个问题，就是在每个人的人事档案中，因为各种原因无法将个人的获奖情况记录在个人的人事档案中，会上就这一问题各科的兼职档案员经过协商，达成了一个初步共识和操作方法。