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10月中旬，院精神文明督导队管理组成员对校园环境及安全状况进行了一次全面检查，10月下旬，又对机关工作人员岗位纪律情况进行了突击检查。环境检查中发现了一些问题，大部分已落实整改，有的已初见成效。督导员对岗位纪律检查情况总体印象很好，感到十分满意。
本次校园环境及安全检查涉及东西校园的大楼、外环境和中山南路学生公寓。总体印象是，校容校貌整齐，环境良好，秩序井然，管理有序，这一系列环境为师生员工提供了良好、安全的学习和工作条件。检查中督导组成员特别提出表扬的是，中山南路学生公寓干净整洁、管理到位；研究生宿舍的环境也相当不错；基院化学教研室主任和工作人员都十分重视危险品管理；物理教研室严格执行“每日最后离室者责任制”，重视水、电、煤等安全管理。但也发现了一些问题，比较突出的是，西院四号楼地下室的脏乱现象；校园内自行车和助动车等乱停乱放现象比较严重，有的甚至将自行车停在了大楼内的过道里，严重影响了办公场地的使用和整洁。发现存在的一些细节问题是，有的场地指示标牌缺失和损坏，相关部门未及时给予弥补和更换；各部门还应明确职责，对废弃物等做到及时、有效的处理，以更好地扮靓学院的整体形象。文明办对检查中存在的问题已和相关责任部门进行了沟通，有的已落实了整改，督导员择时将再进行一次回访检查，以巩固取得的成效。
10月23日，督导员又开展了对机关各部门执行岗位纪律情况的检查，7名成员兵成三路，对59个办公室逐一进行检查并实施回访。根据督导员记录，当天应到人数为191人，准时到岗人数为166人，出差、开会、出国、病假等人数为22人，迟到2人，准时出勤率在98％以上。这一数字表明，机关各科室成员的劳动纪律意识较强，十分重视上下班制度。督导员在检查中还发现，绝大多数办公室能做到整洁优美，桌面、地面、墙面清洁，但在文化氛围营造方面还应多与本部门工作实际相结合，做得更有生机和特色。
医学院精神文明督导队共分管理、教学和医院三个组，管理组的组长为机关党委书记张敏明，成员由医学院退休教师和行政人员组成。