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3月28日，医学院档案馆在科教楼207会议室召开了2007年度院本部兼职档案员会议，会议的主题是传达贯彻上海档案工作会议精神，总结2006年档案工作，布置2007年医学院档案工作任务。各部处三十余位兼职档案员出席了会议。
会议由院档案馆勾丽莉副馆长主持，医学院钱关祥副院长出席会议并作了讲话。钱关祥副院长首先肯定档案工作在医学院的地位和作用，并对兼职档案员为医学院档案工作付出的辛劳表示感谢，随后他对档案馆的工作提出了要求，希望档案馆在医学院改革发展以及经济建设活动中主动为医学院各项中心工作服务，不断增强职业敏感性，注重对反映医学院发展的历史实物资料的收集工作。同时，他希望兼职档案员会后能将本次会议的精神带回部门并向领导汇报。各部门领导也要真正重视和配合档案馆的工作，提高行动上自觉性。
勾丽莉副馆长传达了上海市档案工作会议精神，总结了2006年医学院档案工作情况，业务指导室王亚达副主任对2007年医学院各部门的归档工作做了具体要求。为使医学院档案工作能够更上一层楼，档案馆将启用新的档案管理软件，开展纸质、电子文件双套制归档试点，并将在下半年对各部门预立卷工作进行抽查。年末将对2007年各部门归档时间、数量、质量等方面进行列表公示，希望各部门兼职档案员积极配合医学院档案馆的工作，准时完成今年的归档任务。