2008年4月14日下午，医学院档案馆在信息资源中心网络教室召开了2008年医学院档案工作会议。会议的主题是布置2008年档案工作，推广“档案信息
管理系统”及应用演示。医学院钱关祥副院长、院长办公室孔巍副主任、妇委会许善华副主任、信息资源中心刘逸菲副主任、动科部杨伟敏副主任等各部（处）分管档案工作的负责人和医学院院本部专、兼职档案员近50人出席了会议。会议由档案馆勾丽莉副馆长主持。
钱关祥副院长首先强调了档案工作对学校建设及传承历史文化的重要性，希望每一位专、兼职档案人员增强档案意识，部门领导要重视和支持档案工作。其次提出了加强档案资源体系建设和服务体系建设，发扬档案馆教育基地的职能。随后希望加强档案业务培训，提高技能，利用好“十一五”“211”经费，加快数字档案馆的建设步伐。最后重申了“档案信息服务与管理系统”的应用是建设数字档案馆的关键性工作，希望各部处负责档案工作的领导和兼职档案员认真学习，完成各部门归档工作。
档案馆刘军副馆长就2008年档案工作要点进行了阐述，强调 “交大档案信息服务与管理系统”在医学院的启动及应用推广工作，是2008年档案工作的重点，也是“十一五”“211工程”医学院数字档案馆建设项目的核心工作。医学院通过对档案信息服务与管理系统与医学院办公自动化系统（OA）接口的软件开发，实现了接口的无缝对接，使“文档一体化”，电子文件远程登记、预立卷、远程归档得以实现。档案馆要围绕学校中心工作着力做好档案制度建设，档案资源建设，培训交流等工作。充分利用网络平台，开展特色服务，加快数字档案馆建设步伐。
档案馆勾丽莉副馆长对《上海交通大学医学院电子文件归档暂行管理办法》进行了解读，提出了电子文件归档的具体要求。
业务指导室王亚达副主任就“档案信息服务与管理系统”的操作应用作了详细的演示指导。各部门兼职档案员现场进行了相关操作并积极提问。为更好地开展工作，档案馆还将继续对兼职档案员进行一对一的专门指导和服务。
作者：
2008-4-29