应用Excel处理接种率调查资料的尝试

应用Excel处理接种率调查资料的尝试

中国计划免疫 2000年第2期第6卷 经验交流

作者：张军

单位：张军（吴县市卫生防疫站，江苏　吴县　215007）

　　中图分类号：R186　　文献标识码：B

　　文章编号：1006－916X（2000）02－0107－02

　　欲评价10万以上人口地区免疫接种率的完成情况及其影响因素，通常需进行接种率抽样调查，要求抽查的人数一般不得少于210人。由于人数众多，调查内容比较复杂，尤其是根据“记录日期”判断各种疫苗合格接种情况时，因涉及免疫起始月龄、针（次）间隔、完成时间三方面的计算，给手工分析带来了不小的困难。对“合格接种率”和“及时接种率”的判断，通常以“＋”或“-”作标记来统计，信息不能充分利用。如果能使用Microsoft Excel处理这些调查资料，则会使您的分析工作变得简易而高效，本文对此作一简单介绍。

　　1　设计工作表，输入原始资料

　　在使用Excel电子表格输入数据之前，首先可以在一空白纸上简单地设计一下需要建立的表格，然后依次输入各单元格，建立电子表格（表1）。

表1　应用Excel处理接种率调查资料的工作表表式

　　完成了表格的初步规划后，就可以在工作表中按要求逐行输入数据。数据的形式有“文字”、“日期”和“数字”等不同性质，其单元格的格式一般无需特殊设定，通用格式包含许多默认信息和转换功能。

　　2　利用原始信息计算评价指标的简隔时间

　　判断合格接种率和及时接种率，最基本的数据是要计算出两个记录日期的间隔天数，可在原始数据表格的后面补充相应的列，在该列任一单元格中输入公式，并将单元格格式设定为“数值”取整数。如在表1的N3单元格中，输入公式：＝F3－C3，单元格显示68（天）。

　　说明该例儿童口服脊髓灰质炎疫苗（OPV）接种的起始时间为出生后68天。另外，单元格的拖拽复制功能也是Excel数据统计的重要特色之一。例如，用鼠标指向活动单元格N3右下角的小方块，当鼠标形状由箭头变成细十字时，按住鼠标左键往下拖拽，便能显示其它儿童服用OPV的起始天数。同理，其它指标的计算也可以很轻松地拖拽复制。

　　以上所形成的工作表，在Excel中被称作数据清单。通过创建的数据清单，应用“自动筛选”命令，可以筛选合格接种和及时接种的对象：应用“分类汇总”命令，可以对各指标进行描述统计。

　　3　运用“自动筛选”计算疫苗接种的符合率

　　Excel筛选功能可以显示符合我们设定筛选条件的行而隐藏其他行，并在状态栏显示筛选结果。其方法是：单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，执行“数据”菜单的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令，就可以选择满足某特定条件的儿童，如糖丸第3次与第2次间隔应不低于28天，并且不超过3个月，这时可以执行“自动筛选”下拉列表框中的“自定义”命令，运用比较运算符设定条件，如：“大于或等于”28(天)“与”“小于或等于”92(天)。数据清单中会将满足条件的对象显示出来，不符合条件的对象则隐去，同时在状态栏中会显示“在220条记录中找到215个”，抄录这一结果就可以计算符合该条件的率为97.73%(215/220)。继续选取的话，是“与”的关系，即显示多组条件同时满足的行数，每次筛选结果都显示在状态栏中，抄录每次筛选结果，就可以很轻松地得知单个或多个疫苗(如“四苗”)同时满足条件的儿童，在总记录中找到多少个，由此计算疫苗接种的合格率和及时率。

　　4　运用“分类汇总”充分地描述和分析现有资料

　　为了更有效地利用现有资料信息，可以对数据清单的多列指标进行描述统计。方法是：在要统计的数据清单中单击任一单元格，执行“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现对话框，其中有多项选择：在“分类字段”中如果要对该年度的所有调查儿童进行分类汇总，单击“调查年度”；“汇总方式”有10项中供选择，依次为：求和、计数、均数、最大值、最小值、乘积、计数值标准偏差。总体标准偏差、方差、总体方差；“汇总项”可选定多个，如图中的“卡介苗-出生”、糖丸1-出生”等字段可同时被选定；汇总结果可显示在数据下方，按“确定”按钮，可以看到该字段的各项汇总方式逐行显示在数据清单的下方，对各类数据指标有了较为充分全面的描述统计。利用这一方法可以把不同年份、不同地区、不同门诊周期(如旬、周、月门诊)的调查资料作比较，分析疫苗接种合格率或及时率的变化，在统计学上有无显著性意义。

　　作者简介：张军（1968－），女，江苏省吴县市人，江苏省吴县市卫生防疫站主管医师，医学学士，主要从事计划免疫监测和管理工作。

收稿日期：1998－11－02