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Home医源资料库在线期刊中华现代中西医杂志2006年第4卷第5期

部队医院传染病疫情网络报告的管理

来源:中华现代中西医杂志
摘要:【摘要】目的加强对军队传染病疫情监测质量的管理,杜绝漏报,防止缓报。方法分析目前疫情管理监测现状,探讨提高疾病监测能力的相应对策。结果完善疫情报告网络建设,明确职责,健全监测机制。更新疫情报告系统软件,提高疫情报告的自动化,提高暴发疫情的报告管理。...

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  【摘要】  目的  加强对军队传染病疫情监测质量的管理,杜绝漏报,防止缓报。方法  分析目前疫情管理监测现状,探讨提高疾病监测能力的相应对策。结果  完善疫情报告网络建设,明确职责,健全监测机制;更新疫情报告系统软件,提高疫情报告的自动化,提高暴发疫情的报告管理;提高疾病监测队伍整体水平。杜绝医院传染病漏报,保证医院疫情网络报告的及时性、准确性,提高医院传染病网络报告质量,从而增强医院对传染病的防范预警能力。结论  根据新形势对传染病疫情管理的要求,从多方面不断完善疾病监测体系,就能促进军队疾病监测系统的建设和发展。有效杜绝漏报,防止缓报。

  【关键词】  部队医院;疫情;网络报告;管理

  疾病监测是预防和控制疾病的重要手段,对保障官兵的健康,提高战斗力具有重要意义。疫情报告是医院管理中的一项重要内容,也是每个执业医生应尽的法律义务,更是早期发现和有效控制传染源、切断传播途径的重要环节。为进一步提高我院传染病的监测预警和防范能力,按照国家卫生部部署,我院于2003年11月初开始登陆“中国疾病预防控制信息系统”,对传染病疫情进行网络直报,医院信息中心使用“JW1H”系统建立了专门的军队疾病监测机构,制定了疫情报告管理制度和规范,并设计和构建疾病监测数据库,实现了疫情资料的计算机管理,形成了一套比较完整的疾病监测系统。经过近2年的运作,传染病网络报告从被动适应转变为应对自如,现总结如下。

  1  存在的问题

  1.1  各级人员不够重视 

  由于重视程度不够,存在科内漏报、缓报现象。有许多传染病得到控制甚至消灭,如天花、脊髓灰质炎等,造成医护人员的传染病报告和防范意识逐渐淡薄,尽管近年来不断有新的传染病出现,但这并没有引起足够的重视,主要表现在医生对传染病疫情相对重视不够;门诊医生诊治时间紧,患者多,门诊日志地址栏填写粗略,遇到传染病患者就诊时,填写传染病卡信息量大,费时间,一旦查出漏报即无法弥补;性病患者多用假姓名、假地址就诊,医生考虑到信息的真实性也不愿意报卡。以上原因导致存在科内漏报、报告卡漏项、涂改,科内漏报虽然可以通过每月1次的漏报检查补报,但缓报则不可避免。

  1.2  各个部门宣教力度不够 

  宣传力度不够,使个别医生对传染病疫情报告意识淡薄。各市、区、医院从上到下举办的《传染病防治法》培训班,临床医生参加人数很少,所以宣传的覆盖面小、深度、广度不够,传染病防治法的小册子很少有人认真阅读,致使其流于形式;没有具体的操作指南使临床医生操作困难;进修、新毕业生大多在临床一线,在进入临床前未进行专项培训,加之高年资医生在查房时疏于讲解,致使其遇到传染病时不知如何报告。

  1.3  质控部门监管不到位 

  管理模式、报告流程不能适应新形势对疫情管理的要求,管理数据库对传染病疫情进行汇总、储存、检索、统计、分析,按需要输出各式表格等。利用其强大的检索功能,可有效解决医院传染病重卡问题:为每月1次的漏报检查准确提供当月的疫情信息;利用排序及计算功能可按不同需要输出各式表格;如按科室排序可了解某个科室某个时段各种传染病的收治情况;按疾病名称排序,可了解全院某个时段,收治某种传染病的例数等,为后续的疫情管理及医院感染控制提供重要依据。

  1.4  各种登记不完整 

  由于方法滞后,不能快速、准确查询、统计、反馈信息。当今社会是信息的社会,而传染病登记却停留在手工登记上,每种传染病分别有1个登记本,原始而复杂,不仅工作量大,效率低,而且一旦产生笔误,很难修改,特别是随着医院门诊量和新型传染病的增加,这种原始的登记方法给快速查询带来了时间、空间上的困难。另外,患者转科或反复住院,重报的可能性极大,这样不但增加了疫情管理者的工作量,而且仅凭记忆很难杜绝重报。

  1.5  科室疫情登记不规范 

  无统一的科室疫情登记本。部分科室无登记本,部分科室自己虽建有登记本,但项目不全,一旦查出漏报、缓报,则不便明确责任。

  2  对策与建议

  2.1  建立健全传染病监测报告系统 

  完善各项规章制度和流程,医务部负责组织协调开展传染病的报告管理和防治工作。感染控制科是医院传染病监测报告中心,负责指导全院传染病监测报告工作开展;督导传染病现场消毒隔离防护措施的执行;收集、审核、登记、统计《传染病报告卡》,通过传染病疫情专用网络完成向军队和地方疾病控制中心网上直报。各医疗科室为传染病监测实施单位,负责传染病及可疑疫情的诊断、报告及治疗工作。根据《中华人民共和国传染病防治法》的要求,医院制定了一系列相关规章制度及工作流程,建立了严格的责任追究制度,保证了传染病报告工作的顺利开展。

  2.2  严格执行传染病报告责任追究制度 

  做到早诊断、早报告传染病疫情的分类、诊断及疫情的监测、预警及应对突发公共卫生事件有着十分重要的作用。医院感染控制科作为综合性医院的监测、预警中心,在医院感染监测的基础上,应拓展其对传染病监测、预警职能,承担区域疾病预控制的相关工作。通过2年的传染病报告工作我们体会到:要提高医院传染病的报告质量,就要建立和完善传染病疫情报告网络系统建设,充分应用“医院管理信息系统”,提高信息应用和处理的综合效益。另外,加强医务人员培训,严格传染病三级报告责任人追究制度,将法定传染病报告纳入科室医疗质量管理范畴,加大奖惩力度也是提高传染病报告率行之有效的办法。

  2.3  将漏报结果纳入科室综合质量考核指标 

  医院感染管理科每月对传染病疫情报告进行1次漏报检查,将结果作双向反馈即上报医院质控部与科室效益挂钩,反馈给科室与医生个人效益挂钩,另外每季度在医院通报各科室疫情报告情况。

  2.4  建立疫情管理数据库 

  利用“JW1H”创建了我院“疫情管理数据库”,对传染病疫情进行汇总、储存、检索、统计、分析,按需要输出各式表格等。利用其强大的检索功能,可有效解决医院传染病重卡问题;为每月1次的漏报检查准确提供当月的疫情信息;利用排序及计算功能可按不同需要输出各式表格:如按科室排序可了解某个科室、某个时段各种传染病的收治情况;按疾病名称排序,可了解全院某个时段,收治某种传染病的例数等,为后续的疫情管理及医院感染控制提供重要依据。为科室自查和全院的疫情漏报检查提供信息,更重要的是一旦发生漏报可以明确责任。

  作者单位: 361003 福建厦门,解放军第174医院保健科

  (编辑:田  雨)

作者: 吴 蕊,郭世春 2006-8-20
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