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首页合作平台在线期刊中华中西医杂志2004年第5卷第12期医院管理

医用耗材采供的科学化、合理化管理探究

来源:INTERNET
摘要:随着现代科学技术在医疗卫生事业中的应用,不仅体现在大型医疗设备方面,而且在医用消耗材料方面也有广泛应用。医用消耗材料包括普通消耗材料和特殊消耗材料,在临床上使用量大、覆盖面广,如果控制不严格,就会给医院和患者带来损失和痛苦。特别是一次性使用无菌消耗材料和医疗器械,直接进入人体血管、肌肉、体腔进行诊......

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随着现代科学技术在医疗卫生事业中的应用,不仅体现在大型医疗设备方面,而且在医用消耗材料方面也有广泛应用。医用消耗材料包括普通消耗材料和特殊消耗材料,在临床上使用量大、覆盖面广,如果控制不严格,就会给医院和患者带来损失和痛苦。特别是一次性使用无菌消耗材料和医疗器械,直接进入人体血管、肌肉、体腔进行诊断治疗,这些医疗器械属于国家三类管理的医疗器械,又是价值低、消耗量大的一次性消耗性器械,对其安全性、有效性必须严格控制。由于高科技成份的增加及医用消耗材料新品的使用,使得医用消耗材料的价格也在不断的增长,有的甚至单价都在几千元以上,医院每年使用大量的医用消耗材料,其费用支出逐年增加,约占医院每年医疗器械经费的近50%左右。因此,加强医用消耗材料的采供管理显得尤为重要。特别是在医院现有条件下,既要考虑医院的经济实力,又要保证临床科室医、教、研工作的顺利开展。由于医院对医用消耗材料的管理不象对医疗设备那么重视,医院每年在大型医疗设备建设上投入了较大的精力和财力,所以对医用消耗材料的采供管理显得相对较薄弱,然而事实上,医用消耗材料是医院日常医疗、护理工作得以开展的物质基础和基本医疗手段,新技术的开展也离不开医用消耗材料。本文就医用消耗材料的采供管理,谈谈自己的看法,以期使医用消耗材料的采购供应更加科学化、合理化。

1 严格审查生产厂商的相关证件,把好质量关

为了保护广大患者的切身利益和身体健康,在采购医用消耗材料的过程中,首先要按照国家食品药品监督管理局《医疗器械监督管理条例》的有关规定,严格审查生产厂家及经销商的“三证”,必须审核其(医疗器械生产许可证》、《医疗器械企业经营许可证》、《医疗器械产品注册证》及《卫生许可证》。对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的三类医疗器械(包括一次性使用无菌医疗器械),严格按照三类产品的管理办法执行,切实保障人民群众使用一次性医疗器械的安全有效。医疗消耗材料的质量,直接维系着患者身体健康及生命安全,因此来不得半点疏忽。医用消耗材料包括特殊消耗材料和普通消耗材料,在临床上使用量大,覆盖面广,如果控制不严格,就会给医院和患者带来损失和痛苦。特别一次性使用无菌的消耗材料,直接进入人体血管、肌肉、体腔进行诊断治疗,这些医疗器械属于国家三类管理的医疗器械,又是价值低、消耗量大的一次性消耗器械,对其安全性、有效性必须严格控制。

2 加强政治学习和道德修养,公平、公正选择供贷单位

采购、进货的人员不仅要精通业务,更需要有高度的思想觉悟、法律意识和责任感,平时应经常学习国家和政府的有关法律法规,时刻注意道德修养和政治学习,做到警钟长鸣,始终把医院和病人的利益放在首位,在对外业务活动中,必须对业务往来的厂商一视同仁,做到业务公平、 公正、公开。正确处理好与各厂商和公司之间的关系,不为某些商家的不法手段所动摇,时刻保持清醒的头脑,坚决维护医院的利益。

3 协调好器械管理部门与临床科室之间的关系

在医用消耗材料的管理上,通常的做法是器械管理部门与临床科室处于一种单向反馈状态。器械管理部门主要负责购买,临床科室只管使用,相互间缺乏沟通与配合,很容易造成物品的积压和不必要的浪费。所以,在管理模式上,应双向沟通、密切配合,确实需要时,让临床科室也参与到采供管理中,共同选择厂商的产品,并且器械管理部门把好价格关,临床科室把好产品的性能关,双方共同把好质量关。

4 以主渠道供货及多渠道供货为要素

随着我国经济的快速增长,集中招标采购这种形式越来越多地出现在经济活动中,特别是政府采购活动中。医用消耗材料的集中招标采购因其招标物品的特殊性,而对招标的形式、程序和规范有一定的特殊要求。通过招标可选择多个中标厂商进行多渠道供货。近年来,生产、经销医用消耗材料的公司逐渐增多,多渠道进货也成为管理上的必然选择。采供过程中,首先要考虑主渠道供货,我们认为的主渠道是:到生产厂家实地考察过,与我们长期合作、经过时间考证的厂商,具有品种规格齐全、信誉度高、价格有物价部门的监控等特点,并且具有一定的售后服务保证和较稳定的货源。这些都是我们考虑主渠道供货的依据。出于医疗需要,部分县乡企业的医用消耗材料由于价格低,服务好,也可酌情考虑供货。对一些生产或销售特殊医用消耗材料的企业(如进口代理、合资、外资企业),由于特殊需要,尽管有时价格较高,但确实质量好,经久耐用,也可考虑购买,但在数量上尽量控制,做到优先考虑国产消耗材料其次考虑进口消耗材料。总之,应综合考虑质量、价格、服务等因素,合理采供医用消耗材料。

5 把握好计划性与灵活性之间的关系

医用消耗材料的管理,就其性质而言,属于计划管理的模式。通常我们的做法是每月有月计划,每年有年度计划。只有严格按照计划采购供应,才不至于造成管理上的混乱。由于医用消耗材料的需求具有较大的复杂性和多样性,有些时候临床科室根据实际情况会有特殊的临时计划申请,因此,在一切以服务病人为中心的前提下,应及时调整计划,保障对一线床科室的有效供给,做到计划性与灵活性的有机结合。

总之,加强医用消耗材料采供的科学化、合理化管理十分必要,是医院管理中必不可少的重要环节,将直接影响到医院医疗工作的开展,因此作为器械管理部门必须认真把握好此项工作,把好产品质量关,及时处理好采供过程中的各种关系,择优汰劣,为医院临床科室提供最合理、最优质的医用消耗材料,努力做好医院的后勤服务保障工作。

作者单位:030001山西医科大学第二医院设备处

作者: 张耀 王亚拉 2005-5-23
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