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【关键词】 人事档案
医院干部人事档案是对干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，是以个人为单位由医院干部人事档案部门集中保存的文件材料集，也是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据。所以加强医院干部人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作和服务，经过对于相关档案文献的查询和学习，通过笔者十几年在医院干部人事档案管理工作的实践经验。就干部人事档案管理工作提出几点思考。
1 加强医院档案的收集工作为医院发展决策提供可靠依据
在日常工作中，干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等都离不开档案，其中的相关材料都是从本人的档案中查找出来的。由于一些档案参加工作时间不确定，出生年龄也不确切，这就给定工资标准和退休时间带来麻烦，还有的档案无干部任免表和相关的考察考核材料，这样也会给这些同志晋升职务带来麻烦，有时费尽周折才得以搞清楚。因此，我们在收集档案过程中要变被动为主动，对缺少的资料要做到口勤、手勤、脚勤。加强联系沟通，及时追补和不断补充新的资料，尤其是随着护士及医生继续教育的普遍提高增加，职称晋升和聘任，这就要档案管理者，收集材料应做到认真及时、齐全完整、分类明确、排列有序、随收随放、定期检查。从档案中能全面地反映出一个人的真实情况，真正起到档案的依据作用。
2 加强干部档案材料审查、鉴别，切实维护干部档案真实性
干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据，是档案管理的根本任务。干部档案的性质决定了收集档案材料必须真实可靠，为此我们在收集干部人事档案材料时应作好以下几点。
2.1 建章立制，有章可循，规范操作 要把人事档案管理的十项职责和八项制度落到实处。归档材料必须完整、真实、字迹清晰，对象明确。规定由组织部门盖章的必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，必须由本人签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准的机关名称、时间和文号。制度上墙，操作人员有章可循。建立接收干部人事档案材料登记簿、借阅档案登记簿、转出干部人事档案登记簿、转递档案材料通知单、销毁干部档案材料登记簿等。对由于历史原因造成，确实收集不到的档案材料，要查名原因，登记说明，为以后查找提供方便。
2.2 档案收集工作应变被动为主动 被动收集往往会造成档案材料收集不全，因此要主动出击，把收集工作做细。要做到主动与各科室和本人联系，收集各种材料、表格等，这样不仅提高了临床科室的工作效率，也有利于档案材料的质量。及时解决材料中存在的问题。把真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。
2.3 加强档案人员的事业心、责任感 对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，管档案人员要认真负责、确保档案真实完整。作为档案管理人员要加强学习，提高业务素质，不断提高鉴别能力，在鉴别过程中能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等办法去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性。
3 加快档案信息化进程，提高工作效率
档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求，也是实现人事档案现代化的必由之路。比方说，随着笔者医院办公自动化的全面普及，加快医院档案资源开发利用也被提上了议事日程。日前笔者医院共有人事档案1666卷，在职干部820卷，工人90卷，离休干部41卷，退休干部437卷，退休工人136卷，不在编制档案67卷，死亡档案75卷。为了实现人事档案管理的现代化，我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统，实施干部人事档案动态管理、利用计算机将干部档案资料整理、分类、排序输入电脑，使档案数据化、信息化，在档案的借阅、查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。
4 小结
总之,要使档案工作有新的进展和突破,就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，为实现档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。
作者单位：133000 吉林延吉，延边大学附属医院人事处