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首页医源资料库在线期刊中华现代护理学杂志2009年第6卷第21期

护理安全管理体系内审体会

来源:中华现代护理学杂志
摘要:【关键词】护理。安全管理体系护理安全管理体系遵循了管理学上的PDCA循环模式,对患者管理活动加以规划,确定应遵循的原则,实现安全管理目标,并在实现过程中不断检查和发现问题,及时采取纠正措施,保证实现的过程不会偏离原有目标和原则。5检查与纠正措施[1]条款,但它并没有停留在PDCA循环上,而是充分考虑到护......

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【关键词】  护理;安全管理体系

护理安全管理体系遵循了管理学上的PDCA循环模式,对患者管理活动加以规划,确定应遵循的原则,实现安全管理目标,并在实现过程中不断检查和发现问题,及时采取纠正措施,保证实现的过程不会偏离原有目标和原则。C和A是审核规范中的“4.5检查与纠正措施”[1]条款,但它并没有停留在PDCA循环上,而是充分考虑到护理安全工作发展很快,并考虑护理发展的动态性,增加了“4.6管理评审”条款,以实现体系的持续改进。

  1 健全安全监督机制

  “4.5.1测量和监测”是体系日常监督的重要手段,其形式类似于传统护理安全管理工作中的安全监督检查,是护理安全管理体系的监控机制的基础保障。它要求:(1)监测与测量活动应有文件化程序,要有明确的规章、制度并认真执行;(2)对检测使用的设备仪器应注重校准和维护,确保检测结果的准确可靠;(3)对所设目标、指标的实施情况进行跟踪,检查其进展情况,及时解决实施过程中出现的各种问题;(4)定期对遵守法律、法规的情况进行评价,比较监控结果和法规执行情况。

  2 有效监控定期评价

  对发现问题及时监控并进行有效评价,并有相关文件或记录予以证明。对不符合规定、不能达到国家要求的情况,就应适时地应用4.5.2条款,采取纠正和预防措施,防止问题的再次发生。4.5.2“事故、事件、不符合、纠正和预防措施”条款要求对所有不符合以及生产过程中的事故采取纠正和预防措施,其要点可以归纳如下:(1)对于各种差错、纠纷、事故、不符合项,应明确职责和权限,是谁的责任,由谁查处,能够查处的问题的性质和范围等都应明确;(2)采取措施减少由差错、事故或不符合产生的影响;(3)应追查产生差错、事故、不符合的原因,并根据问题的原因和性质,对原有的不合理的程序进行修改。从根源上解决问题,预防类似问题的再次发生。

  3 护理安全倡导预防

  管理体系与护理工作所倡导的预防为主的思想是一致的,制定所有这些程序和规定的目的都在于防止不符合情况,防止安全事故的发生,一旦出现不符合,出现了安全事故要尽快解决问题并消除影响,并尽可能防止类似不符合、事故的再次发生,因此体系的监控与纠正措施始终是联系在一起,密不可分的。

  4 护理管理体系内审

  护理安全管理体系审核是指组织内部的自我检查过程,是内审。它与第三方的外部审核一样,也是一个系统化、程序化、文件化、客观的验证过程,要遵循独立、客观、系统的原则,保证自我监控手段充分、有效、能对护理安全管理体系是否符合标准的各项要求,是否完成了护理安全目标和指标做出判断[2]。这一条款要求:(1)定期开展内审,一般内审由管理者代表推动,进行前应很好计划,全面覆盖审核规范的要求。内审的频率可以自行设定,但不应低于外审频率。(2)内审应能判断体系的运行情况是否符合护理安全管理体系标准,内审人员要经过专门的培训,掌握审核的基本方法和技巧,并且能独立开展工作,保证审核结论的客观性。(3)内审完成之后,要将结果上报管理者。管理者一方面向上呈报,使最高管理者掌握体系运行状况;另一方面要使有关职能部门了解自己和相关部门的运行情况,便于及时并有针对性地采取纠正与预防措施,改进提高。

  5 内审工作交叉进行

  一般内审时,各部门人员尽量要交叉进行,本部门自我检查往往会因为太熟悉而难以发现问题。(1)不同部门的人员进行交叉审核,可以大大提高检查的广度和深度,更为有效和客观。(2)内审范围应全面、详细,对各职能与层次间的相互关系与文件接口、要素间的联系与功能的划分、基础性文件与记录的完整都应进行全面的检查。(3)护理安全目标和指标的完成情况应全面评估,内审检查的范围和内容不是对单个具体的危害进行例行检查,而是侧重于管理,侧重于体系,当然也包含对检测工作本身的审核,因此内审所检查的内容更广,层次更高。内审产生的结果,即审核报告,也将直接对体系是否符合标准做出判断,提交到最高管理者手中。对内审中发现的不符合问题也要应用4.5.2条款进行纠正和预防处理。

  这里我们可以看到监控措施与管理层次的一致性,检测中得到的护理安全信息来自于基层操作与日常管理,由决策层综合护理安全及护理管理的要求,形成决策并逐渐向下传达,信息的流动自下而上,自上而下,严格有序。各级监控措施联系紧密又相对独立,既能在各自的层次单独发挥作用,及时发现问题、解决问题,又可以将问题集中起来,找出管理的弱点,进一步提高管理水平,下一级监控又成为上一级监控措施信息和判断的基础。

  护理安全管理体系是一个动态性很强的体系,其监控手段将为护理安全监控管理提供完善的监控机制,实现多元化、多层次的监控,适应医院对护理安全工作不断提高的要求。

【参考文献】
   1 职业安全健康管理体系审核规范.国家经济贸易委员会,2001.

  2 小企业职业安全健康管理体系实施指南.国家安全监督管理局文件.安监管技装字[2003]141号.

  

作者: 唐丽萍 2011-6-29
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