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21世纪医学图书馆发展之谋略

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:【摘要】20世纪末,计算机技术和互联网的迅猛发展,给图书馆建设理论带来不小的冲击,但图书馆的建设速度仍以空前规模发展。进入21世纪,将是传统形态图书馆与现代形态(即数字化)图书馆并存,共同承担传递文献信息的职能。数字化图书馆是传统图书馆功能的强化和延伸,必将成为21世纪图书馆的主体形态。目前,图书馆正......

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   【摘要】  20世纪末,计算机技术和互联网的迅猛发展,给图书馆建设理论带来不小的冲击,但图书馆的建设速度仍以空前规模发展。进入21世纪,将是传统形态图书馆与现代形态(即数字化)图书馆并存,共同承担传递文献信息的职能。数字化图书馆是传统图书馆功能的强化和延伸,必将成为21世纪图书馆的主体形态。目前,图书馆正处于“范型转变”中,医学图书馆并不例外。本文进一步论述了还停留在传统模式的医院图书馆,要发展必须抓住机遇,加强数字化医学图书馆建设,以便更有效地为医院医、教、研服务;并具体论述了建设我院数字化医学图书馆的实施办法,如建立强大的医学信息检索系统、组建电子阅览室,以及图书馆自动化、局域网建设等。本文还论述了建设数字化医学图书馆的关键在于提高图书馆管理人员的素质,以人为本,当好读者的“信息导航员”的必要性。

  【关键词】  电子阅览室;数字化图书馆;医学信息系统
   
    20世纪末,计算机技术和互联网的迅猛发展,激发了传统图书人的思维震荡,图书馆建设理论遭遇到前所未有的冲击,“图书馆消亡论”、“互联网取代图书馆论”就是这一时期的代表思潮。与此同时,建设新图书馆的热潮并未因此而终止,仍以空前的建设速度发展。

  进入21世纪,去年国际图联(日内瓦)会议充分肯定了图书馆的社会地位和作用,指出图书馆既不会消亡,也不会为互联网取代,而终将成为“信息社会的中心”、“公共事业的中心”,并逐步向“国际化”、“家园化”发展。未来图书馆将是传统图书馆与数字图书馆并存的模式。这无疑为我院医学图书馆的发展与建设提供了坚实的理论基础,指明了发展方向。

  知识是社会进步的重要资源,作为巨大知识传媒资源库的图书馆,为人们获取和利用知识以及开发和创新知识承担着重要使命。医院图书馆的职能不再是传统的“藏书楼”和“借阅店”,而应当成为数字图书信息开发、利用和培训中心[1]。数字图书信息的获取及传递已经超越传统图书馆模式,它几乎不受时间和空间限制,准确、快速地获取信息。传统形态的图书馆将在一定时期内与现代形态即数字图书馆并存,共同承担存储、传递文献信息的职能。传统图书馆在信息传递中的地位将进一步被削弱,数字图书馆将成为21世纪的主体形态。因此,在新的历史时期,建设我院新型医学图书馆势在必行。

  我院作为一家拥有1200余人,1080张床位的综合型三级甲等医院,无论医疗硬件设备和诊疗水平等软件设备均在我市处于领先地位。而作为一家大型医院的医学专业图书馆,医学藏书仅2万余册,其中外文图书约3千余册;200多种中文期刊,外文期刊仅20余种,电子图书和数字化管理手段几乎为零。这与本市及全国同行相比都处于相差甚远的地位,更谈不上与国际图书信息接轨。在信息化时代的今天,我院图书馆更需要以新的、适应社会新环境的姿态出现,以迎接新挑战。在院领导提供的1000m2硬件环境平台上建立起一个有声有色的、快速高效的为医、教、研服务的新型医学图书馆。从本院及本馆的实际出发,借鉴国际、国内图书馆最新管理理论,笔者认为我院图书馆在现有基础上应做如下重大调整。

  1  建立强大的医学信息检索系统

  从发展的角度看,机检势必会取代手检。目前,我馆已与市医学信息研究所“津卫网”联网,它包括《OVID医学外文全文数据库》、《中国生物医学文献光盘数据库(CBMDISC)》、《美国医学索引(MEDLINE)数据库》、《UMI全文数据库》、《中文生物医学期刊目次数据库(CMCC)》、《国际药学文摘(IPA)》、《VIP全文数据库》等。此外,还应当储备中国医院数据库(CHKD)、国内各主要医学图书馆数据库(参见附件),使我院图书馆基本上囊括了我国及世界各主要国家和地区公开发行的生物医学期刊、汇编、会议论文的全文文献及题录。以最全面、最新颖的知识及时提供给我院医务人员,为提高我院医、教、研水平服务。解决靠人工手检出现的资料不全面、遗漏甚多的弊端,强化机检功能,使我院医务人员无需花时间、精力到市情报所等单位出资检索,做到“足不出院”即可获得最新的医学信息。

  近年来,到我院图书馆求助检索的医务人员越来越多,甚至出现其他医院的医务人员也特地到我院图书馆咨询检索的情况。而且我院馆藏期刊储存较为丰富全面,绝大部分医学期刊可持续查阅到1982年版(目前国内的一些医学数据库只提供到1984年)。但皆因检索工作跟不上,使利用率过低。建立强大的医学信息检索系统不仅提高了检索效率,加快了库存期刊的利用,减少了医学资源的浪费,还可以做到信息增值服务。

  2  组建电子阅览室

  电子阅览室是数字化图书馆的过渡雏形。随着出版物载体由印刷型向机读型的转化,大量电子图书涌现,建立电子阅览室将成为我院图书馆发展的新趋势,也是建立现代图书馆的一个重要标志。由于医学信息爆炸、信息总量的剧增和资金的紧张,任何一家医院图书馆都无法将国内外各种医学信息“一网揽尽”,只能根据本馆特点,积极开发网上资源,最大限度扩充馆藏。通过网络技术,一方面建立资源共享体系,才能适应新的图书出版环境,提高服务质量;另一方面,采用图书馆管理软件,将馆藏文献进行数字化处理,再进行存储上网,上载中外文书目数据库,实现馆际互借,建立有特色的电子阅览室,开展电子图书资料阅览、医学信息检索和查寻等多种服务[2]。使读者及时、方便地获取自己所需的医学信息资料,并可将需要的文献存入自己的个人数据库中。

  电子阅览室的规模,根据自身服务范围和需求量的大小而不同,大型的可容纳千人左右同时上机,如高校系统;小型的亦可容纳50人左右,我院即属于这种类型。

  2.1  电子阅览室的配置  电子阅览室的硬件配置、网络环境的设置将直接影响网络系统运行效果,所以电子阅览室的建立必须配置相应的硬件、软件、多媒体信息源等[3]。

  2.1.1  网络环境及硬件配置  我馆根据馆舍、资金和目前情况,先建立一个超小型的电子阅览室为宜。即由1台服务器和6台工作站组成,采用快速以太网(Ethernet)技术、星型拓扑结构,选用10/100M自适应网卡和集线器,网线选用超5类非屏蔽双绞线。服务器配置为:P 2.4G CPU,512M内存,1200G磁盘阵列。各工作站配置为:P4 800CPU,256M内存,80G硬盘。这样可节省大量资金。

  2.1.2  操作系统的选择  选用Windows NT用户界面,该系统管理能力高,可支持多种协议,是目前首选的网络操作系统;各工作站选用Windows 98即可。它的好处是图形界面普及率高,读者比较熟悉,易掌握[4]。

  2.1.3  数据库的应用  广泛上载:利用国内外医学网络信息数据库,如引进清华大学研制出版的《中国学术期刊(光盘版)》1997~2001年医药卫生全文检索系统等。加强对电子图书、中外电子期刊的收藏,实现馆际互借。

  2.2  电子阅览室的服务功能  电子阅览室代表今后图书馆的发展方向,它以全新的服务方式和服务手段为读者提供了图、文、音、像并茂的医学资料源,利用全面、新颖和全方位信息服务方式,进一步拓宽文献服务功能。

  2.2.1  文献数据库检索服务  文献数据库具有信息容量大、连续性强、查询速度快等特点,某些数据库具有权威性、实用性和可靠性,能在一定时间内解决我院读者对医学信息的需求。目前,我院图书馆数据库检索由单机操作人员完成,无法同时满足多位读者,使检需双方都不尽满意。在电子阅览室读者就可以在管理人员指导下由读者自己上机检索、查寻,为读者直接利用信息资源提供了简便快捷的方式。由于网上信息资源分散、组织松散、数据类型多、随机变化大,给用户查找和利用信息带来困难。电子阅览室还需对网上信息资源不断进行组织管理和深层开发,不断对网上信息进行筛选和评价,以摒弃“信息垃圾”。针对医院专业性较强的特点,刻意集中某些主题的节点,以满足医院个性化需求。

  2.2.2  多媒体教学服务  随着信息技术的发展,传统印刷型文献已不能适应读者的要求,以文字、图像、声音为一体的电子多媒体信息将成为电子阅览室信息交流与服务的主体。多媒体信息资源具有直观、生动、准确的特点,能充分调动读者的视觉和听觉感官,把一些抽象概念形象化,使读者在生动、轻松的环境中获取知识。

  3  数字化图书馆局域网建设

  建立一个以计算机为核心的网络管理系统是数字化图书馆的重要标志。我院医学图书馆由于受馆舍资金、人员等方面的限制,在网络建设上应本着经济、适用的原则,既要节约成本,又要满足建设数字化图书馆的基本要求,并适当留有发展空间。

  3.1  硬件设备  医学图书馆局域网应采用易于管理和维护的星型拓扑结构,服务器目前可选择台湾CD-POW-ER2000阵列镜像服务器,主板为Intel服务器主板,CPU P41000MHz,内存512MB;终端配12台PC机,其中7台设在电子阅览室以供读者检索、阅览使用;4台供书刊采编、流通及办公之用;1台作为代理服务器,与因特网连接[5]。

  3.2  系统软件  服务器操作系统选用Windows 2000 Server。此操作系统界面友好、功能强大,具有较高安全性,适用于中小型网络。
终端机采用Windows 98操作系统。安装具有系统还原功能的共享资源管理系统软件SRMS3.01。

  3.3  网页建设  图书馆主页由以下几个功能模块组成。(1)首页:包括系统介绍、数据库资源介绍和公告栏等。(2)光盘检索:将光盘内容拷贝到服务器磁盘阵列中并链接到图书馆的主页上,读者在电子阅览室可以直接在网页中输入关键词或按上限时间查找所需文献。(3)统计分析:按时统计数据库的实际访问情况,为购买及使用光盘资源提供依据。(4)BBS论坛和留言箱:读者可发表自己的检索体会和经验,为读者提供一个相互交流、学习的园地。读者在使用数据资源上有什么建议或要求,需要哪方面资料、书刊或对图书馆的工作有什么意见,可以在留言箱里给系统管理员留言,使图书馆工作人员能及时了解读者的需求,更有针对性地为读者提供服务。(5)在线帮助:介绍各个数据库的基本检索方法、检索技巧和常见的问题,使读者通过帮助信息的提示,掌握不同数据库的检索方法。

  3.4  图书馆自动化系统建设  采用丹诚DT-1000图书馆集成系统。此系统由内务管理、流通管理、公共查询等几个主要功能模块组成。

  内务管理主要完成书刊采购、编目、典藏、读者管理等图书馆内部业务;流通管理处理借还书刊业务、书刊分类统计及流通状况统计,便于掌握读者的需求,调整书刊的采购方向;公共查询为读者提供查询服务,读者可在计算机上查找自己所需的馆藏文献,省去了过去查找传统卡片式目录的繁琐过程。

  4  提高自身素质,当好“信息导航员”

  数字化的医学图书馆除了增加现代化设备,丰富馆藏资源外,更要注重高质量的管理和服务。高质量的管理和服务,首先要有一支高素质的管理人才。数字化新型医学图书馆的建设,要求医学图书管理人员必然具有创新意识和开拓精神,才能建设好符合医院需要的图书馆。医学图书馆是一个专业性极强的信息库,只有不断扩大自己的知识范围,具备一定生物医学知识和熟练的网络管理经验,才能有的放矢地搞好信息开发和服务工作。其次,网上信息日新月异,医学图书管理人员必须具备敏锐的洞察力和良好的信息反应力,通过网上资源编目,把无序的网络空间变成有序的数字信息,及时传递给需求者,才能当好“信息导航员”。这是时代赋予每个医学图书管理人员的新使命。实践证明,未来图书管理人员需要互联网,互联网更需要图书管理人员。

  【参考文献】

  1  唐维新.创建基本现代化医院应该重视的几个问题.江苏卫生事业管理,2002,13(4):1-3.

  2  邵胜春.网络环境下的电子图书馆.医学情报工作,2002,23(2):96-97.

  3  陈卫东.计算机网络技术在电子阅览室建设中的应用.图书馆工作与研究,2004,1:70-71.

  4  王大光.谈公共图书馆电子阅览室建设与管理.图书馆工作与研究,2004,1:72-73.

  5  孙晓玮.利用医院信息网络建立图书馆信息集成管理系统.中华医学图书情报杂志,2004,13(1):53-54.

  作者单位: 300170 天津,天津市第三中心医院图书馆

  (编辑:宋  青)

作者: 张青 2006-8-28
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