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【摘要】 医院药品材料的盘点是进行医院药材清查，落实医院经管责任的重要手段。药品材料的进、销、存以及安全的内控制度很多，但其运行的有效性，需要通过实地盘点来进行验证。通过盘点，能避免医院的资产受到损失，保证库存药材的真实、准确、有效，确保账实相符。从日常经营决策的角度看，有效的盘点还可帮助相关部门制定药材管理措施。因此，不能轻视药材的盘点工作，要做好这项工作，不但需要周密的组织和策划，还需要对医院业务流程、财务信息系统有深入的理解和管理经验。
【关键词】 医院；药材；盘点
我院是一所二级甲等县级医院，编制床位200张，在职职工346人，2008年医院药品材料平均库存230.96万元，其中药品平均库存176.6万元，材料平均库存54.36万元，我院在药品材料的盘点方面具体做法如下。
1 建立了盘点制度
1.1 明确盘点对象及范围 （1）盘点对象为中西药、卫生材料和其他材料。（2）盘点范围包括中药库房、西药库房、中药房、西药房、卫生材料库房和其他材料库房。
1.2 明确盘点责任主体 医院财务是所有药品材料金额的最终确认者，除了负责对全院药材盘点数据进行最终核定外，还可以按需要对药品材料不定期组织抽盘。药剂科、总务科、设备科下属的库房、药房管理者分别是药品、其他材料、卫生材料实物保管的最终责任主体，对药品材料的丢失、毁损，库房保管和药房主任是第一责任人并负直接管理责任，药剂科、总务科、设备科负职能管理责任。
1.3 制定盘点时间
1.3.1 定期盘点 每年6月底和12月底医院组织对药品及材料进行半年和年终盘点。
1.3.2 其他事项盘点 （1）库房保管人员变动及药房负责人变动时应组织盘点，如果库管员或药房负责人调离本单位，则政工科的人事调动在盘点后进行。（2）药品调价时，对需调价药品进行盘点。（3）不定期检查库房账实是否相符时，抽盘部分药材。（4）根据工作需要对部分药品材料进行临时性盘点。
1.4 对盘点人员进行分工
1.4.1 参加人员 财务科、总务科、药剂科、设备科、中西药房人员。
1.4.2 人员职责及分工 （1）领导小组：财务负责人、药剂科科长、总务科科长、设备科科长。（2）各盘点科室管理人员：①督察员：由院部派出至某盘点科室检查盘点工作，不固定。②总盘人：负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向院部通报。③各具体盘点实施小组：盘点人：负责清点并唱报药材品名、规格、数量，由库房保管员担任，药房由药房人员根据分工实施盘点。记录人：负责盘点人唱报药材品名、规格、数量的记录工作。实行计算机信息系统管理的库房，只需核对从该系统中打印出的库存数量一览表进行核对即可。监盘人：负责复核、监督盘点人唱报品名、规格、数量与记录是否一致。
1.5 盘点前的准备工作 （1）各库房保管员及药房人员将药材按序、归类整理放置。（2）盘点前必须清理完毕所有单据，保证所有单据在盘点前均已入账。（3）在保证临床用药的前提下，尽量把药材采购放在盘点后进行，能在盘点前出库的药材，尽量在盘点前出库，把盘点时的药材库存降到最低。（4）准备好盘点工具。盘点前相关科室应到库房领取盘点表、复写纸及圆珠笔等。（5）盘点前指导。盘点前一日对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。
1.6 盘点要求 （1）盘点时按照药材实物地理位置逐一清点，按顺序见货盘点，不准跳跃式盘点，严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘、有物不盘，减少人为的盘点差错。（2）所有数据均以实物盘点数为准，严禁未经过实盘就以账面数代替药材的实存数。（3）盘点表格内所有项目不得修改，若确有需要必须经所有盘点人员签字确认，方能生效，否则将追究相关人员责任。（4）参加盘点的人员在盘点当日一律停止休假，并依时间提前达到指定工作地点，如有特殊情况，应事先请示核准。（5）发生盘盈、盘亏情况后，库保管员应查明原因，并在盘点表中注明，否则将追究其责任。
1.7 盘点资料保存与确认 一式两联的盘点表经盘点人、记录人、监盘人签字确认交财务科复核后，一联保存在财务科，另一联由盘点科室保存。
2 严格按照盘点流程进行盘点
（1）盘点人对照库存实物清点后逐一唱报品名、规格、数量。（2）记录人对盘点人所报出的药材品名、规格、数量做好记录。（3）监盘人复核所盘点药材实物与记录是否相符。（4）盘点完毕盘点人、记录人、监盘人在盘点表上签名确认。（5）药房主任等相关人员及时划出盘点药材单价及计算出盘点金额。（6）盘点表及时交财务科复核。
3 盘点后处理
3.1 作出盘点盈亏分析报告 盘点盈亏分析是盘点工作的最主要成果，对永久性差异，需调整账面数量记录，逐项落实责任，对可调节一致的差异，应将实际盘点结果与账面记录调整一致，具体包括：已出库未出账药材、已出账未出库的药材、已入库但未入账的药材等［1］。
3.2 根据盘点结果找出问题，并提出对策 事后总结是持续提高盘点工作质量的有效保障。总之，医院应重视药品材料的盘点，做好盘点前的准备工作、盘点过程中的事中控制及盘点后的事后分析。通过盘点，总结出盘点中存在的问题，比如哪些有效，需保持，哪些需要改进或取消，如何才能使奖罚措施更有效等［1］，只有这样，才能控制药品材料，以指导日常经营业务，及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。
【参考文献】
1 满为东.驾驭盘点.财务与会计，2004；7：56.
作者单位：郫县人民医院财务科，四川郫县 611730