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首页医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2009年第7卷第8期

医院固定资产管理中应注意的几个方面

来源:《中华现代医院管理杂志》
摘要:【摘要】医疗单位固定资产是医院开展医疗活动的重要保证,是医院发展创收的物质基础。建立健全固定资产管理制度,完善固定资产数据库的管理,规范固定资产使用中的工作流程,是医院管理工作中重要的组成部分。【关键词】固定资产规范管理固定资产是开展医疗工作的重要经济资源,是执行医院职能的......

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【摘要】    医疗单位固定资产是医院开展医疗活动的重要保证,是医院发展创收的物质基础。建立健全固定资产管理制度,完善固定资产数据库的管理,规范固定资产使用中的工作流程,是医院管理工作中重要的组成部分。

【关键词】  固定资产 规范管理

  固定资产是开展医疗工作的重要经济资源,是执行医院职能的重要保证,一个单位如果固定资产不清,很容易流失,直接造成单位的经济损失。管好用好单位的固定资产,对医院的发展有着重大的意义。为了让固定资产充分发挥效用,在管理和使用上,要建立一套科学的管理手段和方法,对设备进行正确、合理、有效的使用和管理,使其最大限度的发挥医疗设备所带来的经济效益和社会效益。下面浅谈几点在管理过程中的体会。

  1 增强对固定资产的管理意识

  1.1 完善固定资产的管理制度 医院医疗设备的管理好坏,直接影响整个医院的经济收益和社会效益,因此要从抓好制度建设这个环节狠下功夫。单位领导要高度重视固定资产的管理工作,提高管理意识,要从思想上认识这项工作的重要性。规范固定资产使用、维护的各项流程,分级管理,单位领导为固定资产第一责任人,科室要落实到具体的责任人,掌管好科室分账,对固定资产的使用、分布要有明确的认识和掌握。定期清点,对不能使用的设备及时按程序上交,做到账实相符。同时要为数据库的管理设立专人管理,及时掌握各科室固定资产的分布和使用,采用统一管理,分账核算的管理模式,每年至少下科室进行一次详细的核对。

  1.2 加强对固定资产数据库的管理 建立固定资产管理信息系统,实行计算机全程管理,借助现代信息技术手段,建立资产动态管理信息平台,实现资产从购入到处置各个环节的动态管理体系。抓好固定资产软件与财务软件的对接,使日常资产管理工作与资产财务管理相连。这样就可使医院管理部门能及时、全面掌握单位固定资产管理的总体状况。对于单位使用千元以上医疗设备,均应建立设备详细档案,其内容包括品名、规格型号、价格、出厂日期、启用日期、生产厂家、国别。建立单位固定资产数据库,录入设备资料尽可能详细,同时建立科室医疗设备分账,指定专人负责,定期检查、核对。医疗设备数据库的建立健全,在管理的过程中显得尤为重要,杜绝走形式的登记作风,将医疗设备的档案进行规范化管理,使单位的固定资产一目了然。由于严格、规范、系统的管理,减少了固定资产的流失,延长了使用率和稳定性,同时还可以增强人员的责任意识、管理意识。

  2 规范固定资产使用流程的管理

  2.1 严把设备使用、淘汰、管理质量关 新增固定资产经有关部门验收、安装后方可使用,同时要办理固定资产入库手续,将所有相关资料录入数据库,为确保固定资产的正常运转,每年要请专业检修人员进行强检、维护。对固定资产的检修要做到快捷、及时,确保设备的正常运行。医疗设备使用一定的年限后,性能下降,维修成本增大,为延长设备的使用寿命,用高额的费用来维修是不合算的。对于损坏或技术原因淘汰的设备,要及时向上级领导部门反映,不应在本单位处理。淘汰设备的程序应由科室向上级主管部门提出该设备目前性能情况,由上级部门请维修人员做好鉴定后填写报废申请表,由上级领导机关批复后方可报废。医疗设备申请报废,要标明设备的实际使用年限、性能情况,历次维修、保养费用的总计,来确定设备折旧费用的情况。根据以上情况来确定报废、淘汰。要注意设备的淘汰和更新工作应从实际考虑,采取稳妥态度,避免造成资源的浪费。设备报废后首先要通过医疗设备数据库报废窗口清除该设备内容,将固定资产总账和科室分类账目一并清除的路径进行报废。

  2.2 做好医疗设备的保养、维护、维修的管理 一台质量好、性能稳定、保养及时、运行情况良好的医疗设备,必将产生良好的社会效益和经济效益。做好医疗设备的使用记录可以发现问题及时解决,出现故障及时排除。医疗设备需要定期的保养和维护,维护保养工作做得好,可以起到事半功倍的效果,减少设备的维修使用,能有效地提高医疗设备的使用效益。加强岗位责任制,把科室每件设备的维修保养工作具体落实到责任人,形成一个科学、有序的管理体系。每年要对医疗设备进行定期的强检工作,可保证医疗设备能常年正常运转,还可减少设备的维修费用,能有效地提高医疗设备的使用效益。固定资产的管理工作是一项复杂的系统性工作,这要求管理人员要有高度的责任感和敬业精神,对设备进行定期维护保养,可以延长使用时间,降低维修费用,在设备的管理中,同时应注意对管理人员的培训,让资产管理中许多工作真正落实到实处。定期对相关人员进行业务培训,强化业务知识的学习,提高对其设备的管理水平,增强人员责任心,这样才能将固定资产管好用好。


作者单位:总参管理保障部医院,北京 100082

作者: 2009-8-24
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