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【摘要】 本文介绍了一种医院物资申请审批流程和库房实用条码管理系统软硬件设计。该系统能快速扫描一维或二维条码并自动生成出入库单，同时还具有本地显示、信息存储、异地申请、审批、查询等功能。
【关键词】 条形码;出入库单;异地申请、审批、查询
近年来，随着医院管理信息化的不断深入，对物资库房的管理也相应提出新的要求，一是要求在医院局域网内能够查看物资库房所有物资的品名、型号、数量、单价以便领导、使用部门、经办人掌握物资动态;二是要求对物资库房进行条码化管理以减轻库房管理人员的劳动量，提高准确度和工作效率。基于以上考虑，我们提出如下方案并予以实施。利用医院现有局域网开发物资财务管理系统实现以下功能。
1 设备物资申请审批流程
使用科室需要设备物资可通过局域网申请，按物资的价值和类型采取如下流程编制程序，如图1。图1 设备物资申请审批流程
2 物资条码化管理
2.1 条形码管理硬件配置及连接
2.1.1 硬件配置 (1)一台服务器，一台主交换机，四个HUB;N个行政、财务、临床客户终端机。 (2)每个物资库房一台客户终端机，一支无线条码扫描枪，一台条码打印机，一台针式打印机。
2.1.2 硬件连接 见图2。 图2 硬件连接
2.2 条码编制和物资存放 因为现在很多医用耗材(包括维修配件)、办公用品都还没有条码，因此医院物资库房管理如果按常规方法给物资帖条形码，工作量非常巨大，反而还没有不用条形码简单，因此许多单位望而却步，就不进行条码管理，我们提出下列方法既简单又实用：第一步，将物资按库房(1位十进制编码;如医疗耗材库房编码为1，办公用品库房编码为2，布类库房编码为3，五金库房编码为4，固定资产库房编码为5)、物资名称(4位十进制编码)、规格型号(2位十进制编码)共7位十进制进行条形码编码，注意同一品名、同一型号的物资只能由一个供应商家提供。第二步，打印条形码。第三步，将物资按用途、品名、规格型号分别放于各自库房的货架的各自位置上(自己确定)。第四步，将对应的条形码贴于对应物资的下方(固定资产条形码贴于固定资产可视面上)。
2.3 建立条形码数据库 见表1。表1 建立如下条形码数据库如某种物资通过招标更换了商家、单价，则需要立即更新数据库。
2.4 条形码出入库软件框图 见图3。
图3 条形码出入库软件框图
2.4.1 入库物资流程
2.4.1.1 入库单格式表(Excel表格) 见表2。表2 物资入库单
2.4.1.2 入库物资流程 见图4。
2.4.1.3 举例 2010年4月3日枫林公司送来20件护士冬装，单价95元;20件护士夏装，单价88元。根据入库物资流程，则生成下面物资入库单，见表3。表3 物资入库单
2.4.1.4 打印入库单 将入库单打印出来和发票对照。
2.4.2 出库物资流程
2.4.2.1 出库单格式 见表4。
2.4.2.2 出库物资流程 见图5。
2.4.2.3 举例 2010年4月5日妇科要领10件中号护士冬装，10件大号护士夏装，根据出库物资流程，则生成下面物资出库单,见表5。表4 物资出库单(领用单)表5 物资出库单(领用单)
2.4.2.4 打印出库单 将对应出库单打印出来并请临床科室签字确认。
3 供应商查询根据条形码数据库可轻松查询供应商。4 物资名称、规格型号、数量、单价查询根据条形码数据库可轻松查询物资名称、规格型号、数量、单价。综上本方案所述：第一，省去了给每样物资贴条形码的麻烦。第二，省去了人力去输入“入库数据”，“出库数据”的步骤。对于一个500张床位的医院来讲可以省去5个人的成本，并且数据不会因扫描枪而出错(人为输入还经常会出错)。以上方法供大家同行参考。