严格落实集中采购制度确保物资管理规范合理

【摘要】  医院党委牢固树立和落实科学发展观，通过各种途径在医院进行宣传，营造浓厚氛围，严格落实集中采购制度，确保了医院物资管理规范合理。

【关键词】  集中采购;物资管理

　　近年来，院党委牢固树立和落实科学发展观，不断完善内控制度，注重宏观统筹，狠抓制度建设，突出改革创新，坚持集中采购制度不动摇，努力探索集中采购的规范化流程，有力地确保了物资采购管理严格、正规、有序，推动了医院全面、协调、持续发展。

　　1强化集中采购意识，确保医院物资采购的正确方向

　　医院物资是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件。在医院经营活动中，加强物资采购管理，实行集中采购制度，是医院经济管理的一项重要内容。我们充分凝聚党委班子的集体智慧，通过各种途径在医院进行宣传，营造浓厚氛围，强化大家集中采购意识，确保了医院物资采购发展的正确方向。

　　1.1明确职责，增强党委班子的责任感和使命感结合实际工作，医院修订并完善了《关于加强党委自身建设的措施》，明确了各委员职责和批准权限，强化了大家的法规意识和纪律观念，同时也建立了物资采购的领导机构。医院利用中心组学习、民主生活会等时机，反复与大家交流，讲清物资采购的相关规定，进一步统一了大家思想，增强党委班子的责任感和使命感。

　　1.2宣传集中采购的观念，以正确的物资采购思想来带动物资采购改革和实践的发展首先，从程序上宣传，使大家了解集中采购的程序，了解采购的方式方法和途径，以便更好地参与管理监督。其次，从法规上宣传，让大家了解各级关于实行物资集中采购的规章制度，增强执行法规制度的自觉性。再次，从效益上宣传，让全院明白实行集中采购以来，医院节约了大量资金，提高了利润率。

　　2健全物资采购制度，确保采购管理运行体系规范

　　合理规范是集中采购的生命。我们把健全各项采购制度作为狠抓管理的一种重要方法，以促进各采购管理运行体系的规范化、合理化。

　　2.1制定了《第二七二医院经济管理手册》《经济管理手册》是医院为进一步加强经济管理、规范经济行为，依据《北京军区医院经济管理规范》等上级相关规定及要求，结合实际工作而制定的。《经济管理手册》对采购目录的制定、计划采购、验收管理、请领使用、结算付款等流程、要求均作出了详细规定，对采购人员的工作职责等也作出了明确的要求，实现了计划、采购、结算的三权分离，规范了采购行为，有效防止了违法违纪事件的发生。

　　2.2完善了采购目录我们把全院所需的药品、材料等3000多个品种的物资全部纳入集中采购，制定采购目录。按照“军区招标范围内价格最便宜”的原则，组织经管部、医保科、药剂科、设备科选出全院所用的药品和器材，经药事委员会和设备委员会研究通过后，提请院办公会研究决定并装订成册，下发给科室和采购员严格执行。军区招标范围外的物品，由医院综合衡量各供货单位的信誉及货物品种、质量、价格，由招标委员会招标后，全部实行定品牌、定价格、定规格、定厂家采购。经管部不定期调阅全院各种药品和器械的收费量，与出库量进行核对，及时发现有无私自采购现象。牢固树立“物即是钱”的理念，各科室请领的物品全部计入科室成本，有效减少了浪费。同时，医院对各库实行限额管理，减少资金积压。2011年在接受分部审计过程中，医院资金周转率等多项指标在分部所属医院中名列第一。

　　2.3建立了岗位轮换制度为了保证各项工作有序运转，各种制度有效执行，医院始终坚持对采购员、库管员进行岗位轮换，并结合上级指示，进行机动调整。实行岗位轮换：首先可以让采购员、库管员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知识，有益于长效管理;其次，可以避免采购员、库管员在同一业务岗位上长期对外联系、单一交往供应商，避免发生不良现象;其三，在交接过程中，能发现一些已发生的失误和问题，便于及时弥补和纠正，有效地促进了物资采购管理的规范化。

　　3强化采购监管力度，确保采购管理制度落实

　　3.1在物资采购方面推行招(议)标医院结合实际，制定了招(议)标采购的规范性文件，成立了招标委员会，凡单件(项)或批次的物资预算价格在人民币10万元以上(含)，均按规定进行招(议)标。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在经管部、使用单位、分管部门及有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果，并对招标的相关资料进行装订整理，体现了公平、公正、公开的原则。通过招(议)标规范了采购行为，健全了制约机制，加大了采购监管力度。

　　3.2严谨订立采购合同合同是法律依据。为严把合同关，增加依法采购的意识，医院专门聘请了法律顾问，负责起草各类合同，确保订立的合同符合国家和军队有关法律、法规规定，做到内容详尽具体、责权明确、表达准确、依法公正，防止合同订立中的内容简单、责任不清、违纪处罚无据、条款表述模棱两可等问题的发生，保护了医院的合法权益。同时，为确保采购物资的合法性，医院邀请法律顾问一起对各供应商的资质等进行了检验，并对《合同法》、《招标投标法》等相关法律知识进行了宣传教育，增强大家依法采购的意识。另外，为确保采购物资的安全性，医院除对供应商的各项资质进行验证外，还留存物资的生产厂家、合格证及授权代理等各种资料，确保一旦出现问题，可以追根溯源。

　　3.3实行每月对账制度为加强对采购资金的监控，医院实行了会计账、采购账、供应商三方每月对账制度，即每月底，采购科与供应商对当月采购金额进行核对，采购科与财务科入账金额进行核对，三方确认无误后，在对账单上加盖公章，结算时，财务科按确认后的供应商及金额进行返款。实行对账制度后，医院各采购渠道清晰明了，各种往来款项明细清楚，无呆账、死账，无因采购返款形成的纠纷或遗留问题。在医院物资采购管理方面，我们虽然有一些进步，但与上级和市场竞争的要求相比，与友邻单位的发展水平相比，还有一些不足的地方，我们将在上级党委和业务部门的领导帮助下，开拓进取，推动医院在新体制下全面、协调、持续发展。