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首页医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2012年第10卷第4期

加强物资管理严格控制成本支出

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:医疗竞争日趋激烈,医疗成本的高低直接医院的竞争能力,要降低医疗成本,物资管理是关键环节。【关键词】物资管理。成本核算。采购成本。...

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【摘要】  随着社会主义市场经济的发展,医疗市场面临着严峻的考验和挑战。医疗竞争日趋激烈,医疗成本的高低直接医院的竞争能力,要降低医疗成本,物资管理是关键环节。

【关键词】  物资管理;成本核算;采购成本;资金利用率

  随着社会主义市场经济的发展,医疗市场面临着严峻的考验和挑战。医疗竞争日趋激烈,医疗成本的高低直接影响医院的竞争能力,要降低医疗成本,物资管理是关键环节。为了加强物资管理,使物资管理工作日趋制度化、规范化,下面就物资在购入、发放、库存、管理等方面做简要的讨论。

  1加强物资采购的管理、不断降低采购成本

  物资采购入库是物资管理工作的首要环节,管好了可以节约采购成本,降低费用,为医院节省资金。在过去医院一味强调自身的福利性质,谈发展只讲量的扩张,不讲质的提高,不考虑成本和支出,造成了盲目采购,库存积压过大,质次价高,医疗成本上升等现象,使成本核算流于形式,为了把好第一关,必须采取相关的措施。

  1.1制定切实可行的采购制度是管好物资的关键医院为了管好物资建立健全各项采购制度,成立院物资采购小组,共同进行市场调研,再签订经济合同。对于零星物资的采购,要求采购人员按照计划,货比三家,随时掌握市场行情,主渠道进货,定点采购,对能先送货经验收合格后再付款。对卫生材料及药品等进行招标采购,降低采购成本。

  1.2按计划采购,量入为出医院的物资不能多多益善要按计划采购,保证供应,少留库存,随用随购。对于常备物资,月初由仓库保管员根据库存及使用情况提出采购计划,交由领导审核,方能外出采购,对于非常物资,由各使用科室提出采购计划交由院领导批准,方可采购。

  2加强医院成本核算、控制物资发放

  物资发放是物资管理的重要环节,如何使用物资供应既能满足各部门的需要,又能充分合理利用,不至于造成浪费,这就需要我们有强烈的责任感和切实可行的管理措施。以前由于没有严格的管理制度和有效的措施,办公用品重复领用、卫生材料消耗过大等现象屡见不鲜。为了加强物资管理,降低成本,医院应加强对成本费用的控制和成本核算的管理。对于办公用品及清洁用品医院应详细规定定额标准,对于定额以外实行成本费用控制。在控制过程中,要遵循以下原则:(1)节约原则。节约人力、物力、财力是提高经济效益核心,也是成本控制的一项基本原则。(2)全面性原则。既充分调动每个职工的积极性,关心成本控制,做到全过程成本核算。(3)责、权、利相结合的原则。完成成本控制要与职工的经济效益挂钩。(4)目标管理原则。力求做到以最小的成本开支获得最佳的经济效益。医院的成本核算按上述原则运作,将成本管理融合具体的业务过程中,将资材成本和设备成本纳入科室核算,从而与科室的经济效益息息相关。通过这些管理措施,使本院的办公用品及卫生材料的消耗大大降低。与前两年同期相比,这两项就减少了24万元。

  3以最低的库存保证供应,提高库存资金的利用率

  医院正常运转需要备用一定量库存,但库存过大,占用的资金必然很大,同时由于科技的发展,一些产品将逐步被淘汰,还可能发生过期、变质等现象。医院可充分利用市场经济的发展,运用现代物流配送改革带来的实惠,最大限度地降低储备定额,凡是能够顺畅配送的药品、耗材医院尽可能不储备。为了压缩库存,减少资金占用,医院要制定最高储备定额,并制定相应的奖惩制度,由财务部门定期进行检查,促使各仓库加强管理,严禁科室二级库现象。对现有物资进行调整使用,可减少资金占用,加速资金周转,促进医院走向良性循环。通过对库存物资的管理,使本院的库存设备资金由原来的62万元降到现在的35万元,保证了资金的有效利用。

         4加强各类物资在使用过程中的管理

         物资管理除了出、入库的管理外,还应包括物资在使用过程中的管理,使物尽其用,为了加强物资在使用过程中的管理。医院应做到:(1)加强资产管理的意识,提高资产的利用率。为了合理使用物资,对尚能使用的物资实行修旧利废,对确实不能修理的物资要由使用部门写出毁损报告,协同毁坏的物品报物品管理部门进行审查,并根据各类固定资产的审批权限,进行审查批准后方能办理报废手续,对暂时不用的固定资产要由使用部门与物资部门联系,调其他部门使用,对丢失的固定资产要根据丢失原因,分清责任,作价赔偿后才能注销账面数。(2)物资管理要设有专人负责,严格三账一卡制度的执行和每年一次的清产核资工作,保证账物相符。(3)严格按照规定提取固定资产的修购基金。

  5管理与医疗服务相结合

  物资管理的主要任务是为临床一线提供周到的服务,满足临床和医技科室对物资的需要。因此要把物资管理和优质服务有机的结合为一体。在对物资加强管理的同时,加大了对临床医技科室服务的力度。物资部门定期办理出库手续,定期送货上门,定期到各科室收取暂时不用的物资,使各科室充分的认识到物资管理不仅仅是管,更重要的是服务,增强职工对物资管理的责任心。加强物资管理,控制医疗成本,真正的管好、用好、筹集好资产,以低耗地投入获得最大的经济效益,这样才能在激烈的竞争中立于不败之地,才能在竞争中保持持续发展优势。

作者: 陈洁作者单位:(沈阳市第九人民医院,辽宁沈阳 110024) 2013-2-27
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