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为了加强学校电子文件的归档和管理，提高专兼职档案人员的业务水平，2011年3月24日，学校举办了南京中医药大学电子文件归档与管理专题培训。各部门、各学院的专兼职档案员及学院分管学生工作档案的老师共50余人参加了培训，会议由校长办公室程海波主任主持。
培训首先由程海波主任作动员讲话，程主任指出，举办本次培训是为了适应学校事业发展新形势的需要，做好电子文件的管理，不仅能提高档案管理的水平，同时也利于提高学校的办公效率和质量。希望参加培训的各位老师能够认真学习，深入思考，理论联系实际，通过培训切实提高自身的业务能力和水平，并预祝培训举办成功；其次，档案馆何祖华馆长对2010年学校档案工作作了总结，并布置了2011年学校档案工作任务；第三，档案馆路颖老师对学校颁发的《电子文件归档与管理暂行办法》作了详细的解读，对如何应用“南大之星”档案管理系统在网上归档电子文件作了演示，并且指导培训的老师进行了实际操作。
本次培训是在我校信息技术学院机房内进行，参加培训的老师在理论学习的基础上，进行了上机实际操作。会后参加培训的老师普遍反映这样的形式针对性强，效果好，对规范本单位电子文件的归档和管理具有较好的指导作用。