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药物是用来诊断、治疗及预防疾病的特殊商品,有时小剂量即可引起较大的生理病理反应,对人体能有很大的调节作用。一旦调配时发生差错事故,轻者延误病人的治疗,重者给病人带来不应有的生理和心理创伤,甚至造成死亡。因此,预防差错事故的发生,降低医疗差错事故发生率,是门诊药房调剂管理的重要内容之一。
1 差错事故的种类
门诊调剂工作是病人来医院就医的最后一个环节,调剂工作质量的高低直接影响到病人对医院工作的评价。一旦出现差错,将给医院造成不良影响。常见的差错有以下几种。
1.1 处方医师错误 医师由于不了解药品品名、剂量、规格、配伍变化、用法而书写错误处方,收方、调配及发药者未能检查发现,依照错误处方调配。
1.2 调配错误 配方者错误调配药品品种、规格、剂量以及用法错误,发药时药物给错病人,违反处方管理制度发药等。
1.3 标示错误 配方人员在药袋、瓶签等容器上标示姓名、药品品名、规格、用法用量时写错。
1.4 管理失控 由于管理不当,配方工作混乱,药品储藏不当,配发了过期、失效、生霉变质的药品,特别是随着有效期药品及生物制剂在临床的应用不断增加,更应注意加强管理,避免劣质药品用于病人。
1.5 特殊药品管理不当 未按国家有关特殊药品管理办法执行,造成社会流弊。
1.6 其他 如脱岗离位,延误急重病人抢救时机等行为。
2 发生差错事故原因
分析发生差错的原因,主要有以下几种。
2.1 责任心不强,玩忽职守 大部分医疗差错事故的发生是由于责任心不强,工作粗疏,在配方发药过程中不按照操作规程进行检查、核对制度,纪律松散,劳动态度不严肃。
2.2 专业技术水平不高 未经过严格系统的药学专业训练与教育,或上岗前培训工作不彻底,致使不熟悉本职业务;或不懂装懂,而造成差错事故。药学工作人员轮转频率也是水平不高的原因之一。
2.3 秩序混乱 药品放置混乱,组织管理不力,致使分工不明确,工作抢时间、赶任务,忙中出现差错。
2.4 管理工作不细 经常性的行政管理工作是保证调剂质量的重要环节,管理应以预防为主,加强事前教育;工作中监督检查,发现苗头,及时纠正;事后应经常讲评、分析,做到赏罚分明,对差错事故不应姑息迁就。
3 差错事故的预防
对调剂工作中的出现差错,即要加强教育,分析原因,吸取教训,更重要的是要注重平时的预防工作。
3.1 加强思想教育 调剂人员应树立全心全意为病人服务的思想,牢固树立“安全第一”的观念,形成人人关心质量,人人参与质量管理的风气。
3.2 严格落实规章制度 要提高调剂质量,首先应制定和完善各项规章制度,如考勤制度、值班制度、查对制度、处方制度、差错登记制度、卫生制度以及药品储存管理制度等。其中配方的查对制度是指“四查十对”[1],包括:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、规格、数量、标签;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查合理用药性,对临床诊断。这些规章制度的严格执行是确保病人用药合理有效的重要措施,可将差错事故发生率降到最低。
3.3 加强专业学习与训练 专业水平不高是发生医疗差错事故的重要原因,要解决这一问题,不仅需要加强基础理论学习,掌握基本治疗药物的各种知识,而且要熟悉、掌握新药的知识,了解并掌握其性质、性能、适应证、用法用量、禁忌证及药物不良反应等,并根据临床应用情况,不断更新知识,满足工作需要。门诊调剂室应制定适宜的专业训练计划,根据学历及职称提出不同的要求,关心、组织、指导所属人员加强学习,并定期考核,以提高调剂人员的整体素质,减少医疗差错事故的发生。
3.4 及时总结经验、教训 发生差错事故,全体调剂人员必须认真及时总结经验、吸取教训。对于先进经验,应及时总结表扬,鼓励先进,激励后进,应按岗位责任,层层把关,堵塞漏洞,认真吸取事故中的教训,做到三个“不放过”:(1)差错事故的原因未找准不放过;(2)责任者未接受教训不放过;(3)防止措施未定好不放过。
【参考文献】
1 卫生部、国家中医药管理局.处方管理办法(试行).卫医发[2004]269号.
作者单位:400020 重庆,解放军324医院药剂科
(编辑:汪 洋)