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首页资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2005年第3卷第7期

深化医院职能科室改革的实践与思考

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:【摘要】通过对深化职能科室改革实践成效的具体分析认为:改革的具体措施要配套,具体政策既要激励竞争,又要公平公正,政策制度的制订要注意防止负面影响。【关键词】职能科室。改革我院于2002年进行了风险经营责任制改革,改革主要涉及了人事制度和分配制度,目的是落实“以病人为中心、以社会满意为目标”的行医宗旨......

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  【摘要】  通过对深化职能科室改革实践成效的具体分析认为:改革的具体措施要配套,具体政策既要激励竞争,又要公平公正,政策制度的制订要注意防止负面影响。

  【关键词】  职能科室;改革

  我院于2002年进行了风险经营责任制改革,改革主要涉及了人事制度和分配制度,目的是落实“以病人为中心、以社会满意为目标”的行医宗旨,促进医院社会效益和经济效益的共同提高。推行了临床首席医生负责制,首席医师、护士长竞争上岗,医生、护士双向选择;职能科室机构精简,因事设岗,负责人竞争上岗,职工双向选择;医院对临床一线实施服务、质量、效益三大指标考核体系。新制度的实施,较好地调动了广大职工的工作积极性。但显示出临床一线医护人员的工作压力加大,而行政职能科室职工压力相对要小得多。分析原因主要是缺乏相配套的考核措施,制度没有约束力、推动力,服务意识、竞争意识难以确立,工作质量、服务态度、工作效率没有质的提升,长此以往势必影响临床医护人员的积极性,也影响改革的成效。为此,2004年我院在将首席医师的用人权、分配权进一步到位的同时,进一步深化行政职能科室和后勤部门的改革,建立运行有序、约束有力、结果有效的考核机制,见到了成效。

  1  做法

  1.1  完善机制,确保有效运作  首先制定了以改善服务、提高效率为目标,以强化管理量化考核为手段,考核结果与效益工资挂钩兑现的《职能科室职责履行和工作质量考评实施方案》。方案在总结以往经验教训和广泛听取各类人员的意见基础上,侧重于变重管理轻服务为在服务中管理和促进工作质量、工作效率的提高。为保证方案的有效运作,除了规定考核结果与效益工资挂钩外,还明确缺少考核结果,效益工资不得发放。从而使方案成为能有效运行的机制。

  1.2  立体考核,构建体系  为使考核客观全面,方案规定从领导到职工、服务者和服务对象都有考核的话语权:一是领导点评:院领导除管理和督促外,每月对各自所分管的职能科室工作进行点评,肯定好的,批评不足,提出要求。二是科室相互评:职能科室之间,对相互间配合协作和日常工作及一日生活制度等情况进行互评,相互监督相互帮助,共同提高。三是一线测评:医院组成由16个临床一线科室、班组代表参加的测评组。测评成员具有为人公正、敢于负责、有表达能力、能收集信息的素质;同时要求首席医师、科主任、护士长、班组长积极支持,保证一线的意见能客观反馈。测评员每月活动1次,在每月的月初对上个月职能科室的工作情况、服务态度、服务质量、服务效率及其他情况进行沟通。对反馈出的问题及不足,院考评领导小组及时核实,并将反馈的问题及核查情况及时反馈到具体部门,并在院办公会通报,举一反三进行教育。同时将三级考核反映出的问题按内容对照标准进行考核扣分,与效益工资挂钩兑现。以体现考核的严肃性、规范化。

  1.3  内容充实,综合职能两兼顾  考评内容分为综合类与职能类两方面。综合类是对各职能科室共性的要求,它分三项共九条:第一项是所有职能部门实行“首问”负责制,是必备要求;第二项共二条是奖励类,对工作服务完成好的分等奖励;第三项共六条是强化日常工作制度、职业道德、行为规范、团结协作等方面的要求及处罚类内容。职能类考核内容是各科室工作职责的列项细化,而职责的内容是各科室的承担任务的主体,完成的好坏决定着科室的效率效益,所以每项内容必须具体明了便于考核操作。

  1.4  标准明晰,百分制量化  美国思想家拿破仑·希尔说“制定目标而能产生效果,秘密就是‘明确’二字。成功目标,必须是明确的。没有量化,就不是目标。”作为工作必须有目标,考核就要有标准,标准必须量化,不量化就不是标准,就无法测定,也就无法考核。所以我们将各职能科室职责内容按百分制列项,按各项任务的性质、难易度给定不同的分值,标明扣分度,按“三评”结果对照标准,该加的加分,该扣的扣分,准确清晰。

  2  成效

  方案施行第1个月,有1个科室的下属部门存在工作质量的问题对照标准内容,不仅具体人扣分,科长、副科长也扣分,结果在办公会通报,效益工资兑现,引起震动,职责意识、服务态度、工作效率为之改观。各科室自觉行动起来,自觉查找存在的问题和不足,加强与一线的沟通,服务意识转变,服务态度、服务质量、工作效率起了质的变化。特别是后勤部门,科长带领科室成员、各班组长每周2次到各科室了解情况,征求意见,变被动服务为主动服务,变敷衍应付为讲效率、讲质量,彻底改变了科室的形象。方案施行一年成效显著。

  2.1  服务意识强化,将管理职能寓于服务之中  各科室主动深入一线了解情况,帮助一线排忧解难,与首席医生、科主任、护士长保持沟通,增进理解,推进工作。

  2.2  工作效率提高,赢得一线的赞誉  一年来,事事有人问,件件有结果,工作讲效率成为追求。临床科室有事,一个电话,5min之内就有人到现场处理,老大难问题也得到解决,如被服洗涤的清洁度、食堂饭菜质量都有了较大提高,职工提出的问题能得到及时解决。

  2.3  科室之间关系得到改善,团结协作,相互协调成为自觉  涉及到两个以上科室的任务,无领导出面,相互间能积极配合,负责任、讲风格成为风气。

  2.4  医院步入良性运营状态,各项指标有了质的提高  2004年在全市11所二级以上医院出院病人满意度调查中,我院回信率最高,综合满意度名列第一,满意率达9417%;市局明察暗访无问题反馈;年度综合目标考核得分名列第二;在面临整体搬迁的动荡环境下,经济效益扭亏为盈;医院党总支被评为五好党组织;文明单位通过市级复审;今年一月份职能科室负责人第二轮竞争上岗,全部高分上岗,在竞争期间,个人准备与日常工作两不误,医院各项工作都有序进行。

  3  思考

  改革的具体措施必须相配套,否则改革的成效就无法显现,有可能出现新人老套套,新鞋走老路的现象。2002年我院进行的竞争上岗、双向选择的用人机制和新岗酬的分配机制,但考核机制没有突破老办法,竞争的压力没能转化为工作动力。改革激起的热情过后,就又回复到惯性运行之中,老的问题没有解决,人浮于事、效率不高、服务质量差依旧,还产生了新的矛盾,改革的初衷未实现,影响职工参与和支持改革的积极性。而2004年的深化改革,实际是2002年改革的配套措施,当时要及时跟进,效果会更好,上岗者有压力,落聘者也服气。

  改革的具体政策既要激励竞争,又要公平公正,避免政策性歧视,减少改革的阻力。如竞争年龄的划定,既要有利优秀的年轻人脱颖而出,又不能使年富力强有工作经验、能力、热情的“老”人无参加竞争的机会。笔者认为年龄划定应以能否干满一个任期为限,不能干满一个任期的就不让参加,能干满一个任期就应该有资格参加。因为让不让竞岗与能不能竞争得上是两个完全不同的概念,不让竞争和没有能竞争上给人的感觉也是不同的,一个是让人不服气,一个是不服气不行。这样既能减少改革的阻力,又有利于稳定,也能降低改革的成本。

  考核的结果与效益工资挂钩。触及个人的具体利益,必然引人关注,容易产生矛盾,这个问题必须高度重视,处理不好,考评者将不敢反映问题,被考评者也听不到真实评价,考评将流于形式。对此正面教育固然重要,一方面要教育考评者出于公心,客观地反映问题,以工作为先,以患者为重,对事不对人;另一方面教育被考评者,以集体利益为重,认真对待考评者的意见,虚心接受批评,坚持有则改之,无则加勉,不允许对反映问题者有任何言行上的抵触。但主要还是在制度上,对反映问题的考评员要有保护。这种保护不能是消极的,要具有弘扬正气,维护制度和集体利益,鼓励批评要有导向性。这方面我们正在探索中。

  (编辑:晓  青)

  作者单位: 212003 江苏镇江,镇江市第三人民医院


 

作者: 徐荣庆 2005-10-6
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