浅谈医院固定资产日常管理

【摘要】  　　目前，医院的固定资产缺乏一套行之有效的固定资产日常管理制度，本文通过所学的专业知识，结合工作经验，对提高医院的固定资产日常管理水平进行了认真的研究和探索，提出了切实可行的固定资产日常管理措施。

【关键词】  医院；固定资产；管理

　　在新形势下,固定资产的管理越来越重要,医院也不例外。只有加强医院固定资产日常管理,才能提高资产的利用率,降低经营成本,增强经济效益,提高医院的竞争力,加强固定资产日常管理，提高资产利用效率，是保持医院发展后劲的有效途径。建立良好的固定资产管理体制，改变过去那种粗放管理模式，不仅是固定资产管理中应遵循的原则，也应为医院经济管理所借鉴。

    1  目前医院固定资产日常管理中存在的问题

    存在的问题有：（1）医院对固定资产的日常管理不是很重视，尤其在固定资产的购置、登记、报废等方面，普遍存在重钱轻物的现象，会计监督又没有及时跟上，以致造成账外资产、账实不符现象的出现。（2）固定资产盘点不及时或长期不予盘点，以至于部分固定资产已长期不存在，医院领导却一无所知，或知道但碍于情面或是怕麻烦，违反了“先报批后处置”的程序，予以报损，造成资产的非正常流失。（3）对于捐赠或购置大型设备时，赠送的没有及时入账或不入账，存在账外资产或被个人占有。（4）医院的固定资产流动性比较大，因为不及时进行转科处理，造成资产账面与实际科室不符或找不到该固定资产。（5）有些资产物随人走,由于医院的固定资产账务管理不严密,造成了使用部门有物,财会账上有数,卡不随物移动,最终造成账实不符、账卡不符，个别部门甚至出现了资产流失现象，如单位领导频繁更换，给领导配备的手机、电脑等，离职时一同带走。

    “账账相符，账卡相符，账实相符”，这是财产物资核算和管理的基本要求。然而由于没有一套行之有效的固定资产日常管理制度，加上管理不到位，并且固定资产使用、管理部门又缺少必要的沟通与协作，所以制定一套完整的固定资产日常管理制度是十分必要的。

　　2  加强医院固定资产日常管理的措施

    2.1  固定资产出入库管理  固定资产购进后，需经相关部门验收，签名确认，验收合格后，无论实物是否进入库房或直接进入使用科室，均须办理入库，填制入库验收单；当设备离开仓库时，账务处理上无论是否有实物运出仓库或直接送至科室，均需使用科室填写领用单，办理出库手续，同时登记使用科室在用账。

    2.2  固定资产捐赠管理  接受捐赠的固定资产必须按同类固定资产的市场价格或捐赠方所提供的有关凭证计价，或按专家组确定的价值作为入账的依据，要及时入账并按照固定资产出入库管理。购买大型医疗设备所赠送的材料或固定资产必须按合同所订的赠送项目入账，在固定资产原值不变的情况下分摊赠送金额，不可虚增固定资产原值，例如：购置全自动生化分析仪价值187万，赠送价值1.2万元的电脑设备一套，在做账时全自动生化分析仪入账185.8万，电脑入账1.2元。

    2.3  固定资产转科管理  因业务需要或其他原因固定资产需在本院内部各科室之间进行调拨，要及时办理转科手续，必须填写一式三联转科单，由转出、转入科室和会计签名并各执一份，根据固定资产名称、规格型号、价格、数量登账转科，并对台账做相应调整。要及时办理转科手续，使科室实物、卡片账与财产管理会计账相符。

    2.4  固定资产清查管理  固定资产清查是固定资产管理的重要制度之一，应由财务科、设备科、总务科组成清查小组，每年至少一次大清查。凡有搬迁或人员变动大的科室，应及时打印固定资产科室清单进行盘点，确定科室的固定资产是否与账面相符，对盘盈盘亏的固定资产要查明原因和责任，报请主管院长和上级有关部门审批后进行账务调整，要求做到账实相符［1］。

    2.5  固定资产报损处理  固定资产严重损坏无法修复的、机器型号已淘汰且年久失修并无配件的、维修费用过高继续使用在经济上不合算的、严重污染环境不能安全运转又无法修复的，凡符合以上条件之一的固定资产应由使用部门填写一式四联报损单，并详细说明不能使用的原因，经维修部门认定和设备管理部门审核后，报分管院长同意再报主管局和国资部门审批，经批准报废的固定资产由总务科统一处理，会计要及时调账，借记“固定基金”，贷记“固定资产”，收到变价收入时贷记“专用基金-修购基金”，用于固定资产的更新维护［2，3］。

    2.6  固定资产付款管理  付款必须附固定资产采购合同、发票及验收单等凭据。对于未办理验收手续、无发票或未达到合同采购要求的，未经相关主管部门、分管院长审批的一律不得付款，属政府采购的必须按照政府采购规定办理付款手续。

    2.7  固定资产账务管理  建立三级账卡制度：财务科设置总分类账，控制资产总额；财产管理会计设置固定资产明细账，进行数量、金额核算，同时登记使用科室配置情况；各科室办理领用、调拨、报损手续时，由财产管理会计在登记卡上做好财产增减记录并由财产管理会计和使用科室各执一份卡片账。财务科月末与财产管理会计财产账户进行核对，财产管理部门每年与使用科室核对一次，要求账账相符，账卡相符［2］。

    2.8  固定资产卡片管理  固定资产台账要求一台一账一卡，同时在固定资产上贴有标签。固定资产卡片应包含以下内容：名称、规格型号、单位、生产厂家、产地、价格、供货单位、设备编号、标准分类、使用科室、购入日期、购入途经、用途、出厂编号、合同编号等，所有卡片内项目应与合同相关内容一致。

    医院的固定资产是医院开展医疗活动必不可少的物质基础，高、精、尖的医疗设备更是进行准确诊断和治疗的工具。管好、用好固定资产是医院实现社会效益和经济效益的保证，也是提高固定资产利用率，防止国有资产流失的重要手段。因此,必须加强对固定资产的管理，使其保值、增值，最大限度地发挥作用，提高其利用率，达到经济效益和社会效益的双赢。

【参考文献】
  　　 1 邵泽渝.目前医院固定资产管理主要问题探讨.特区经济，2005；7（7）：52.

2 刘颖，史桂环.浅谈医院固定资产管理.卫生经济研究，2004；23（6）：69.

3 谢松城，徐伟伟.医疗设备管理与技术规范.杭州：浙江大学出版社，2003：1-7.

作者单位：宁波市第二医院，浙江宁波 315010